Veel, zelfs niet erg grote ondernemingen hebben onderafdelingen of afdelingen in hun structuur, waarvan de werknemers bepaalde functies van hetzelfde type uitvoeren, terwijl ze de taak oplossen waarmee deze onderverdeling wordt geconfronteerd. Afdelingsreglement - een lokale normatieve wet, waarin de functies, rechten en verplichtingen van deze specifieke afdeling en haar medewerkers zijn vastgelegd.
instructies:
Stap 1
Het reglement van de afdeling regelt haar dagelijkse werkzaamheden en bepaalt de procedure voor de beoordeling, monitoring en acceptatie van de resultaten, evenals de verantwoordelijkheid van de medewerkers van deze afdeling. De basis voor de regeling van de afdeling is een standaarddocument dat het werk van dergelijke diensten in deze specifieke branche regelt. In de regel wordt een reglement opgesteld door het hoofd van een structurele eenheid of een groep van zijn specialisten, overeengekomen met de boekhoudafdeling, advocaten en personeelsfunctionarissen, en goedgekeurd door het hoofd van de onderneming.
Stap 2
Stel het reglement op de afdeling op volgens GOST R 6.30-2003. Gebruik voor de titelpagina het formulier van uw bedrijf, dat niet alleen de volledige naam van uw organisatie moet weergeven, maar ook, indien beschikbaar, de naam van de ouder. Schrijf er ook op de naam van de structurele eenheid, het registratienummer van het document, de goedkeurings- en goedkeuringsstempels, de titel van het document.
Stap 3
Denk na over de belangrijkste secties die in de structuur van dit document tot uiting moeten komen. Meestal bevat het algemene bepalingen, lijsten de taken en functies van de afdeling, de rechten en plichten van werknemers op. De tekst dient te worden aangevuld met afsluitende, generaliserende bepalingen.
Stap 4
Geef in algemene termen de status van de eenheid, haar ondergeschiktheid en plaats in de algemene structuur van de onderneming weer. Het moet de procedure beschrijven voor de benoeming en verwijdering van het hoofd, zijn vervanging tijdens ziekte en vakantie. Vermeld hier de procedure voor de toelating en het ontslag van werknemers.
Stap 5
Maak een lijst van de inhoud van de taken waarmee de afdeling wordt geconfronteerd, formuleer de belangrijkste richtingen van haar activiteiten. Beschrijf in het functiegedeelte in detail de activiteiten van de afdeling, de verantwoordelijkheidsgebieden en de mate van onafhankelijkheid van de afdeling bij het nemen van managementbeslissingen.
Stap 6
Maak een lijst van de rechten en plichten die de medewerkers van deze eenheid moeten hebben om de aan hen opgedragen taken uit te voeren.
Stap 7
Bepaal de volgorde van handelen van het afdelingshoofd en zijn medewerkers met aparte punten. Maak een lijst van de functies waarvoor de manager persoonlijk verantwoordelijk is en de functies waarvoor de verantwoordelijkheid collectief is. Het moet worden gedifferentieerd naar gelang van de ingenomen functies en bijgevolg van de verantwoordelijkheden van de functie. Bepaal de kwalificatie-eisen voor de (bestuurlijke) functie, conform de personeelstabel.
Stap 8
Geef tot slot de volgorde van interactie van deze afdeling met andere structurele afdelingen van uw onderneming weer en de voorwaarden die haar activiteiten garanderen - de aanwezigheid en het aantal computers, kantoorapparatuur, telefoons, enz.
