Soms is het vanwege productiebehoeften (modernisering, reorganisatie van de instelling) nodig om bij de introductie van een nieuwe functie de personeelstafel te wijzigen. Hoe het correct te doen?
instructies:
Stap 1
Let op: het is alleen mogelijk om een nieuwe medewerker in een organisatie in dienst te nemen voor een functie die in de personeelstabel voorkomt. U kunt geen werknemer in dienst nemen bij een afwezige structurele eenheid.
Stap 2
Controleer voordat u een nieuwe eenheid in de personeelstabel opneemt, het geschatte aantal van de loonlijst (opgegeven in de raming). Bij het opstellen van een nieuwe personeelstabel moet ook het totale aantal personeelseenheden worden aangegeven.
Stap 3
Stel een nieuwe personeelstabel op met een registratienummer, die in opdracht wordt goedgekeurd. De bestelling moet de noodzaak rechtvaardigen om een nieuwe personeelseenheid en/of een nieuwe eenheid in te voeren. Er is geen goedgekeurd formulier voor dergelijke bestellingen. Daarom kan de titel de titel "Bij wijzigingen in de personeelstabel" hebben, enz. Dezelfde volgorde moet worden opgesteld, zelfs als de wijzigingen in het schema niet erg belangrijk zijn.
Stap 4
Voordat u een nieuwe functie introduceert, dient u een overeenkomstig verzoekschrift te schrijven aan de hogere autoriteit (indien aanwezig). Het verzoekschrift moet een verzoek tot invoering van een nieuwe functie bevatten. En pas daarna een bestelling opstellen.
Stap 5
Geef in de volgorde aan vanaf welke datum u een nieuwe functie invoert, voor welke afdeling (als deze niet bestaat, moet u deze eerst aanmaken en een apart bevel geven over de hoofdaccountant van de organisatie. Stel een persoon aan die verantwoordelijk is voor de naleving van de bestelling (meestal een van de adjunct-directeuren).
Stap 6
Stel na het uitvaardigen van een opdracht tot invoering van een nieuwe functie een functiebeschrijving op, waarin alle taken van de medewerker worden vermeld. En pas daarna kunt u een nieuwe medewerker voor de functie accepteren of een medewerker die al in uw organisatie werkt vanuit een andere functie overdragen.
