Als u in uw werkactiviteit vaak te maken heeft met externe specialisten of de uitvoering van taken aan andere werknemers toevertrouwt, dan moet u voor het succes van het bedrijf leren hoe u een technische taak correct kunt opstellen. Natuurlijk kan elk gebied zijn eigen kenmerken hebben, maar er zijn algemene aanbevelingen voor het opstellen van een technische opgave.
instructies:
Stap 1
Het schrijven van een technische opdracht is het begin van elk project, omdat het resultaat direct afhangt van de gestelde doelen. De taakomschrijving kan ofwel het hoofddocument zijn dat de relatie tussen de klant en de aannemer regelt, ofwel een bijlage bij het contract. Beschrijf in ieder geval zo gedetailleerd mogelijk wat u met de werkzaamheden wilt bereiken. Het kan een doel, product, dienst, taak zijn. Schrijf op welke taken het bestelde product oplost of uitvoert.
Stap 2
Om het idee van het bereikte doel van de klant te laten samenvallen met de visie van de uitvoerder, is het noodzakelijk om de voortgang van het werk in detail, letterlijk punt voor punt, te beschrijven. Voeg alles toe wat u belangrijk en noodzakelijk acht om het proces te begrijpen. Vermijd dubbelzinnigheid en dubbelzinnigheid. Voor beide partijen moet de lijst en voortgang van de werkzaamheden duidelijk en begrijpelijk zijn.
Stap 3
Noteer het bronmateriaal dat nodig is om het werk te voltooien, hun formaat, evenals hoe en in welk tijdsbestek deze "bronnen" zullen worden overgedragen aan de uitvoerder. Al deze gegevens moeten worden geregistreerd voordat het contract wordt ondertekend, zodat het project niet "wegglijdt" door het ontbreken van de benodigde materialen van de kant van de klant.
Stap 4
Stel duidelijke deadlines voor opdrachten. Dit is nodig zodat beide partijen hun activiteiten kunnen plannen op basis van hun mogelijkheden en de verwachtingen van de andere partij. Houd bij het schrijven van een technische opdracht rekening met een bepaalde tijd, want tijdens het uitvoeringsproces kunnen de deadlines verschuiven door aanvullende goedkeuringen of discussies.
Stap 5
Bij het opstellen van de technische specificatie is het van belang om de wensen van de klant aan te geven, vooral geprefereerde voorbeelden van dergelijke werken, aanvullende eisen, marketinginformatie of gegevens uit het uitgevoerde onderzoek. De aannemer of ontwikkelaar krijgt meer inzicht in de hem opgedragen taken, wat beide partijen tot gezamenlijk succes zal leiden.
