Om een wagen te kunnen verzenden, moet u beschikken over voldoende correct ingevulde documenten met een omschrijving en kostprijs van de lading. Spoorwegrekeningen zijn documenten die het bestaan van een overeenkomst tussen de verlader en de spoorwegadministratie officieel bevestigen. …
instructies:
Stap 1
Vul het contract in voor de indicatie van transportdiensten. Vermeld daarin zeker uw gegevens, de verplichtingen van partijen, de voorwaarden voor het uitvoeren van vervoersdiensten en de procedure voor betaling, evenals aanvullende voorwaarden en eventuele wijzigingen.
Stap 2
Druk de vierbladige spoorvrachtbrief af. Dit omvat de wegennota in tweevoud, de originele spoorwegnota, de achterkant van de wegennota en het ontvangstbewijs van de lading.
Stap 3
Maak geen fouten en correcties bij het invullen van documenten. Als er informatie over de staat van de lading verandert, wordt een nieuw documentformulier ingevuld. Wijzigingen die de vervoerder aan het document aanbrengt, worden gewaarmerkt door de handtekening en het stempel van de vervoerder. Een elektronische vrachtbrief uitgeven, indien de aanwezigheid ervan door beide partijen wordt verstrekt in overeenstemming met het contract.
Stap 4
Geef de originele spoorvrachtbrief af aan de geadresseerde. Het ontvangstbewijs wordt tegen ondertekening afgegeven in de desbetreffende kolom op de achterzijde van de wegennota. Als er een contract is op grond waarvan elektronische uitwisseling van documenten kan worden uitgevoerd, krijgt de afzender een elektronisch ontvangstbewijs van de goederen, ondertekend door de digitale handtekening van de vervoerder. De elektronische rug van de verklaring dient als ontvangstbevestiging van de ontvangst van de ladingacceptatie, deze moet op het station blijven.
Stap 5
Volg uw documentatie. Het is onmogelijk om één enkele spoorvrachtbrief af te geven voor goederen die door hun kenmerken niet in één wagen kunnen worden vervoerd of voor bagage, waarvoor verschillende hygiënische normen moeten worden nageleefd. Bij het vervoer van bederfelijke goederen worden per wagen vervoersdocumenten ingevuld.
Stap 6
Controleer de echtheid van de massa goederen en andere informatie die door de afzender op de vrachtbrieven wordt vermeld. Als alles correct is aangegeven, kunt u de koets veilig de weg op sturen.
