De meest voorkomende vorm van het versturen van een cv is tegenwoordig per e-mail. Het is echter de gewoonte om dit document ook per fax te verzenden. In ieder geval moet bij de eerste kennismaking duidelijk zijn dat dit een cv is en op welke vacature de afzender solliciteert. Het wordt ook als een goede gewoonte beschouwd om een begeleidende brief te sturen, ook wel een motivatiebrief genoemd.
Noodzakelijk
- - computer;
- - toegang tot internet;
- - e-mailadres;
- - faxen (optioneel).
instructies:
Stap 1
Als je cv al heel lang bestaat, kijk er dan eens met een frisse blik naar. Denk na over wat u daar moet toevoegen sinds de laatste update. Misschien ben je van baan veranderd, ben je naar een andere functie verhuisd, heb je je opleidingsniveau verbeterd, heb je nieuwe vaardigheden onder de knie en heb je indrukwekkende professionele prestaties.
Werk uw cv indien nodig bij en sla uw wijzigingen op.
Stap 2
Voeg je cv toe aan je e-mail. Meestal wordt dit document als bijlage verzonden. Het is alleen de moeite waard om het in de hoofdtekst van de brief te verzenden als de vertegenwoordiger van de werkgever erom vraagt in de vacaturetekst.
De body wordt het best gebruikt voor het plaatsen van een begeleidende brief, waarvan de aanwezigheid de kans dat een cv in overweging wordt genomen enorm vergroot.
Stap 3
Schrijf je sollicitatiebrief. Als je op zoek bent naar een baan en op een groot aantal vacatures solliciteert, is het zinvol om een template aan te maken: dat scheelt een hoop tijd.
Probeer tegelijkertijd een paar zinnen in de tekst van de brief te verweven, waarvan degene die het leest de indruk zal krijgen dat dit geen massamailing is, maar je hebt interesse getoond in zijn bedrijf, vertegenwoordig de bijzonderheden van vacatures. Op deze manier onderscheid je je gunstig van de massa concurrenten die dom cv's sturen, zonder de advertentietekst echt te lezen.
Stap 4
Vergeet niet de tekst in het onderwerpveld in te typen. De optimale formulering zou zijn "een cv voor een vacature …" of "een reactie op een vacature …".
Stap 5
Als uw beroep het mogelijk maakt om het "product met het gezicht" te tonen, voeg dan bij de brief een aantal voorbeelden die het meest indicatief en relevant zijn in het licht van de specifieke kenmerken van de vacature. Vermeld in dat geval in de begeleidende brief die u verstuurt en voorbeelden van werk waarmee u uw professionele niveau kunt beoordelen.
U kunt ook links naar voorbeelden in de hoofdtekst van de brief plaatsen, door ze te voorzien van de juiste clausule.
Stap 6
Voer het adres van de ontvanger als laatste in, als u zeker weet dat u niets bent vergeten, lees dan de tekst op fouten.
Een brief zonder onderwerpregel loopt het risico in een prullenbak of spammap te belanden. En als u vergeet het cv zelf of voorbeelden van werk bij te voegen, terwijl u ze wel vermeldt in de tekst van de begeleidende brief, maakt dat niet de beste indruk.
En pas nadat je zeker weet dat alles in orde is, geef je een bevel om een brief te sturen.
Stap 7
Als u uw cv faxt, stuur dan eerst het begeleidende briefblad. Vermeld in dit geval in de titel "sollicitatiebrief bij het cv voor de vacature …".
Dit woord kan niet worden gebruikt in de tekst van het cv zelf. Maar bij het verzenden per fax kunt u een voettekst gebruiken met de tekst "hervatten voor vacature …"
Nadat het document is verdwenen, neemt u, indien mogelijk, contact op met de ontvanger en verduidelijkt u of de tekst leesbaar is. Stuur de documenten indien nodig opnieuw.
