Belangrijke beslissingen die tijdens verschillende vergaderingen en sessies worden genomen, hebben alleen rechtskracht als het verloop van de bespreking en het proces van het nemen van dergelijke beslissingen in de notulen zijn vastgelegd. Daarom is het erg belangrijk om de regels te volgen voor het houden van zo'n belangrijk evenement als een lerarenraad. De registratie van het protocol is in dit geval onderworpen aan de algemeen aanvaarde regels voor het opstellen van zakelijke documenten en de uniforme vorm van een dergelijk document moet verplichte items bevatten in overeenstemming met de aanbevelingen van GOST R 6.30 van 2003.
instructies:
Stap 1
Maak standaard A4-tjes voor de notulen aan het begin van de lerarenraad. U kunt het document op de voor u meest geschikte manier samenstellen. Dit kan handgeschreven zijn, typen op een typemachine of computer. U kunt al voor de vergadering van alle leden van de lerarenraad beginnen met het invullen van het inleidende gedeelte, aangezien het vooraf bekende informatie bevat.
Schrijf in het midden van het blad de naam van het document "Minuten" en direct daaronder "vergaderingen van de pedagogische raad". Vermeld de datum en het nummer van de vergadering. Vul de inhoud van de vooraf opgestelde agenda in.
Aan het begin van de vergadering, na de verkiezing van de voorzitter en secretaris van de vergadering, neemt u deze gegevens op in de notulen. Hierbij is het van belang de naam en functie van de gekozen personen aan te geven.
Geef daarnaast in dit deel het totaal aantal leden van de pedagogische raad aan en het aantal aanwezigen in persoon bij de vergadering.
Stap 2
Het grootste deel van de notulen registreert de voortgang van de bespreking van de agendapunten in de volgorde van de verklaring. Geef hier de hoofdsprekers voor elk van de items aan, met hun naam en positie na het woord "geluisterd". Beschrijf kort de inhoud van de presentaties en de suggesties van de sprekers.
Stap 3
Noteer in het laatste deel de beslissingen die over elke kwestie zijn genomen, en schrijf het woord 'Besloten' aan het begin van de sectie. Bij het invullen van de registratie van de notulen dient u een plaats vrij te maken voor de persoonlijke ondertekening van het document door de gekozen voorzitter van de pedagogische raad en de secretaris van de vergadering. Ontcijfer de handtekeningen (achternaam en voorletters) tussen haakjes.
