Het werkboek is het enige document waarin informatie over de werkervaring en werkzaamheden van de werknemer is vastgelegd. Daarom moeten bij verlies of verlies van een werkboek een aantal acties worden ondernomen om het te herstellen.
Iemand die een werkboek is kwijtgeraakt, heeft twee mogelijkheden om een nieuw werkboek te krijgen. De eerste mogelijkheid is om contact op te nemen met de vorige werkgever met het verzoek hem een duplicaat te verstrekken in plaats van het verloren exemplaar. Volgens clausule 31 van de "Regels voor het bijhouden en opslaan van werkboeken, het maken van werkboekformulieren en het verstrekken ervan aan werkgevers", die zijn goedgekeurd door het decreet van de regering van de Russische Federatie van 16-04-2003, is de werkgever verplicht om binnen 15 dagen na de datum van indiening van een aanvraag een document af te geven aan de voormalige werknemer. De werkgever maakt in het duplicaat het totaalbedrag aan, zonder aan te geven waar, bij welke werkgever, in welke periode en in welke functie de eigenaar van het werkboek heeft gewerkt. Indien de voormalige werkgever zich op grote afstand van de werknemer bevindt, het is makkelijker om een duplicaat werkboek aan te vragen bij het aanvragen van een nieuwe werkplek. In dit geval moeten bij het opstellen van een document op de personeelsafdeling certificaten van eerdere banen worden ingediend, die de duur van het dienstverband bevestigen. Bewijzen zullen ook arbeidsovereenkomsten zijn, uittreksels van aanstellingsopdrachten, persoonlijke rekeningen, chequeboekjes, loonlijsten en andere certificaten van arbeidsactiviteit. Informatie over werkervaring bij een geliquideerde onderneming wordt opgevraagd in de archieven. Als het onmogelijk is om documenten te verkrijgen die werkervaring bevestigen, heeft een persoon het recht om de nodige informatie aan te vragen bij de afdeling van het Pensioenfonds van de Russische Federatie, waarbij de informatie over individuele (gepersonifieerde) boekhouding gegevens bevat over waar, wanneer en hoe lang de burger heeft gewerkt. Bij het verzamelen van bewijs dat de werknemer in een bepaalde onderneming werkzaam was, wordt ook rekening gehouden met de getuigenissen van collega's op het werk of directe leidinggevenden. Dit heeft vooral invloed op de positieve beslissing van de rechter bij het bevestigen van de anciënniteit in de rechtbank.
