"Niet geldig zonder handtekening", "niet geldig zonder zegel." Hoe vaak horen we deze zinnen of lezen we ze op formulieren van documenten. En heraldische zegels, impressies "voor papieren" en "personeelsafdeling" worden geplaatst, met de namen en achternamen van artsen op verschillende plaatsen in het document en in willekeurige volgorde. Het zegel geeft rechtskracht aan het document.
instructies:
Stap 1
Er zijn echter nog steeds geen precieze regels voor het plaatsen van zegels. Er is ook geen indicatie dat alle documenten een zegelafdruk moeten hebben. Voor zover we weten, is het zegel geplaatst op de plaats die is gemarkeerd met de letters "MP". Maar er zijn algemeen aanvaarde regels die betrekking hebben op dit probleem.
Stap 2
Het zegel wordt dus aan het einde van het document geplaatst, dat is ondertekend door een ambtenaar, bijvoorbeeld een directeur of afdelingshoofd. Tegelijkertijd is het wenselijk dat het zegel de handtekening betreft. Het zegel bevestigt dus als het ware de handtekening en bevestigt dat de persoon die het document heeft ondertekend in feite een functionaris van deze organisatie is, evenals zijn recht om dit soort documenten te ondertekenen.
Volgens niet-officiële gegevens waren notarissen de eersten die een dergelijke praktijk introduceerden.
Bovendien is het soms vereist dat de zegelafdruk de titel van de functie van een ambtenaar gedeeltelijk bedekt, maar zijn handtekening niet raakt.
Tegelijkertijd plaatsten sommigen het zegel zo dat het de handtekening niet overlapt, daarbij verwijzend naar de vergemakkelijking van het onderzoek (handschrift en afdrukken). Momenteel is deze regel alleen van toepassing op de banksector.
Stap 3
Welke documenten moeten worden afgestempeld? Arbeidsovereenkomsten, werkboeken, interne akten van de organisatie, reiscertificaten, certificaten en kenmerken, servicecertificaten, presentaties en verzoekschriften van de werkplek, kopieën van documenten, brieven en certificaten, volmachten, personeelsroosters, garantiebrieven, petities, contracten, verzoeken van ambtenaren.
Stap 4
Welke soorten afdichtingen zijn er?
1. Officieel zegel. Het heeft het recht om alleen staatsorganen of organen met bepaalde staatsbevoegdheden te benoemen. Een voorbeeld zijn notariskantoren. Het zegel is rond.
2. Zegels gelijkgesteld aan het wapen. De printgegevens kunnen bijvoorbeeld door commerciële bedrijven worden aangeleverd. Het logo van de organisatie wordt meestal in het midden van het zegel weergegeven. Rond - het nummer van het certificaat van staatsregistratie, TIN. Het zegel is rond.
3. Stempel. Bevat meestal inscripties. Bijvoorbeeld: "Toegestaan", "Uitgegeven", "Betaald", "Geweigerd", "Kopiëren", enz. De vorm is rechthoekig.
4. Datum. Het uiterlijk is niet gereguleerd. Elke organisatie bepaalt zelf hoe ze eruit moet zien en waar ze moet staan. Vertegenwoordigt een automatische datumstempel.
5. Eenvoudige afdichtingen van structurele eenheden. In het midden van een eenvoudig zegel wordt de volledige naam van de structurele eenheid aangegeven, zoals vastgelegd in het Handvest. Bijvoorbeeld "Human Resources".
6. Fax. Vertegenwoordigt een kopie van de handtekening van een ambtenaar. Het Burgerlijk Wetboek verbiedt het gebruik van faxen op de boekhouding en personeelsadministratie.
