Een notariële kopie van documenten kan in veel situaties vereist zijn door zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon. Dit is een van de meest voorkomende redenen voor burgers om zich tot notarissen te wenden. Acties om de getrouwheid van kopieën in Rusland te certificeren, worden uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de federale wet "Fundamentals van de wetgeving van de Russische Federatie inzake notarissen" (Art. 77-79)
Het is nodig
- - originelen van gecertificeerde documenten;
- -paspoort;
- -notaris;
- -geld.
instructies:
Stap 1
Alleen een notaris kan een kopie van het document waarmerken, dus informeer vooraf naar de adressen van de dichtstbijzijnde notariskantoren en hun openingstijden. In overeenstemming met de wet kan elke burger de documenten die hij nodig heeft certificeren zonder de eigenaar te zijn. Een uitzondering is de situatie van certificering van een kopie van het paspoort, waarbij een persoonlijke aanwezigheid vereist is.
Stap 2
Controleer het document waarvan u een kopie wilt vastleggen. In overeenstemming met de federale wetgeving worden er een aantal eisen aan gesteld: het blad moet volledig zijn, niet gelamineerd, mag geen onleesbare of doorgestreepte tekstfragmenten of postzegels bevatten, er mogen geen potloodinscripties zijn. In het geval dat een document uit twee of meer pagina's bestaat, moeten ze allemaal worden gebonden, genummerd, verzegeld en ondertekend door een ambtenaar. Er zijn ook bepaalde soorten documenten waarvan kopieën in principe niet onderworpen zijn aan notariële bekrachtiging. Dit zijn onder meer: diploma's zonder kenteken; overeenkomsten in eenvoudige schriftelijke vorm; geclassificeerde papieren; medische documenten in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid en een aantal anderen.
Stap 3
Direct voor de certificering van kopieën zal de notaris uw identiteit moeten verifiëren. Gebruik hiervoor uw paspoort. Daarna maakt hij een fotokopie van het document en certificeert het met zijn zegel en handtekening. Betaal vervolgens voor de diensten van de notaris volgens de huidige prijslijst (in Moskou zijn de gemiddelde kosten van deze werken 100 roebel per vel).
Stap 4
Bewaar notariële kopieën van uw documenten zo lang als nodig is. in overeenstemming met de wet is hun geldigheidsduur niet beperkt. Het is het beste om ze thuis of bij familieleden te houden. Dan kunnen ze in geval van overmacht direct worden ingezet.
