Vaak wenden medewerkers zich tot de personeelsafdeling met het verzoek om een kopie van het werkboek te certificeren dat aan de bank moet worden voorgelegd bij het aanvragen van een lening. Als u verantwoordelijk bent voor het bijhouden, opslaan en vastleggen van werkboeken in de organisatie, en een dergelijke taak wordt u in opdracht gegeven, dan moet u een kopie van het werkboek certificeren.
instructies:
Stap 1
Vraag de medewerker die u heeft gevraagd een kopie van het werkboek voor de bank te certificeren om een aanvraag te schrijven voor de afgifte van een gewaarmerkt afschrift van het werkboek. U moet uiterlijk drie werkdagen na de dag waarop de werknemer een dergelijke aanvraag indient, aan zijn verzoek voldoen.
Stap 2
Maak fotokopieën van alle ingevulde bladen van het werkboek, inclusief de eerste pagina, met vermelding van de achternaam, voornaam en patroniem van de eigenaar. Zet op de kopie van de laatste pagina een pen in het opschrift "Works to the present in the position …", geef uw positie aan, onderteken, ontcijfer de handtekening, plaats de datum van certificering van de kopie en het zegel van de HR afdeling.
Stap 3
Certificeer kopieën van alle bladen van het werkboek door op elke pagina in de linkerbenedenhoek een stempel aan te brengen met het opschrift "True" (als u zo'n stempel niet heeft, kan deze inscriptie met de hand worden gemaakt). Zet hieronder uw functie, handtekening, afschrift van de handtekening en de datum van certificering.
Stap 4
Vouw de vellen met kopieën van het werkboek van de werknemer op volgorde. Nummer de pagina's met een pen in de rechter benedenhoek. Rijg de gevouwen vellen. Plak op de achterkant van het laatste vel op het punt waar de uiteinden van de draad zijn vastgemaakt een stuk papier met het opschrift "Genummerde en geregen (aantal) pagina's", zet de datum, geef uw positie aan, initialen en zet uw handtekening. Bevestig de naad van de platen met het zegel van de HR-afdeling.
