Een arbeidsovereenkomst is een tussen een werkgever en een werknemer gesloten document waarin bepaalde verplichtingen worden vastgelegd en waarin de rechten van beide partijen worden weergegeven. Een kopie van elk type contract, ongeacht de geldigheidsduur, kan worden gewaarmerkt. Het is noodzakelijk om je te laten leiden door een set van bepaalde regels die het mogelijk maken om dit juridisch competent te doen.
Het is nodig
- - arbeidsovereenkomst (origineel en kopie);
- - kopieerapparaat;
- - priem, draad, naald;
- - nietmachine;
- - het zegel van de organisatie.
instructies:
Stap 1
Lees de inhoud van de originele arbeidsovereenkomst, waarvan een kopie moet worden gewaarmerkt. Controleer de spelling van de achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer met wie het contract is gesloten, zijn paspoortgegevens en adres, let op de aanwezigheid van de handtekening van de directeur en het zegel van de organisatie, wat een verplicht en integraal onderdeel moet zijn onderdeel van de arbeidsovereenkomst.
Stap 2
Maak met een kopieerapparaat een kopie van alle pagina's van het document. Het moet eenzijdig en duidelijk zijn. Als de arbeidsovereenkomst meerdere pagina's heeft, rangschik ze dan op volgorde.
Stap 3
Pak de priem door alle pagina's van het document samen te vouwen. Maak aan de linkerkant van de kopie van het contract, zonder de tekst aan te raken, twee gaten op korte afstand van elkaar. Naai alle pagina's met draad door. Maak op de laatste pagina van de achterkant van het contract de draden aan elkaar vast en laat een paar centimeter van hun uiteinden vrij.
Stap 4
Plaats een klein vierkant stuk wit papier over de verlengde uiteinden van de draden, zodat ze niet volledig verborgen zijn. Door de pagina's van het document dat op deze manier is gebonden, is het niet meer nodig om elk vel van het contract te certificeren, wat aangeeft dat de kopie correct is.
Stap 5
Schrijf op de laatste pagina van een kopie van uw arbeidsovereenkomst, beginnend in het midden van het stuk papier dat aan de draden is geplakt, het woord 'True'. Geef hieronder het aantal bladen in het document aan, noem ze in cijfers en vervolgens in woorden, tussen haakjes. Schrijf vervolgens de positie van de werknemer die het document certificeert, onderteken en decodeer, met vermelding van de achternaam en initialen, en vervolgens de datum, waar de dag, maand en jaar in cijfers aangeven. Het is niet nodig om een stempel te drukken, hoewel dit in de meeste organisaties gebruikelijk is.
Stap 6
Noteer op de laatste pagina van de arbeidsovereenkomst dat één kopie van het origineel bij de organisatie is die de kopie van het document heeft gewaarmerkt. In sommige gevallen is het gebruikelijk om de reden aan te geven waarvoor de arbeidsovereenkomst is gewaarmerkt.
Stap 7
Als de kopie van de overeenkomst meerdere pagina's heeft, gebonden met een nietmachine, certificeer ze dan afzonderlijk door de onderkant van elk vel te ondertekenen met het woord "True". Vermeld aan het einde van het contract, onder de handtekening van de partijen, de positie, het teken, de decodering, inclusief de achternaam en initialen, evenals de datum.
Stap 8
Als je problemen hebt met het correct certificeren van een kopie van de arbeidsovereenkomst, neem dan contact op met de HR-, juridische of boekhoudafdeling van de organisatie voor gedetailleerde uitleg.
