Een gewaarmerkte kopie van een document kan in verschillende omstandigheden vereist zijn: een bank kan bijvoorbeeld een kopie van een paspoort eisen bij het verstrekken van een lening; voor het verkrijgen van een paspoort heeft u een kopie van het werkboek nodig; voor inschrijving als werkloze - een kopie van het ontslagbesluit. Hoe een kopie van het document certificeren en wie heeft het recht om het te doen?
instructies:
Stap 1
Meestal wordt de afgifte van gewaarmerkte kopieën van documenten uitgevoerd door een notaris. Voor een notariële verklaring van getrouwheid aan een kopie moet een persoon persoonlijk een aanvraag indienen, terwijl hij een identiteitskaart bij zich heeft (bij voorkeur een paspoort). Certificering van afschriften bij volmacht is alleen mogelijk indien dergelijke volmachten specifiek in de volmacht zijn bepaald en deze volledig in overeenstemming met de regels is opgesteld.
Stap 2
Ook aan de originelen van documenten waarvan een kopie wordt gemaakt, worden een aantal eisen gesteld. Ze mogen geen correcties en uitwissingen, potloodaantekeningen, doorgestreept, enzovoort bevatten. De notaris kan ook weigeren een kopie te waarmerken als het zegel op het document is gewist of onleesbaar is. Als u een gewaarmerkte kopie moet maken van een document dat meerdere bladen bevat, moeten de bladen van de kopie genummerd en ingebonden zijn.
Stap 3
Bedrijven en organisaties hebben ook het recht om kopieën te certificeren. U kunt dus een certificering van een kopie van het document aanvragen bij de organisatie die het heeft afgegeven. Een kopie wordt in dergelijke gevallen gemaakt op het briefhoofd van de organisatie. En het personeel van het bedrijf waar je werkt.
Stap 4
Als de kopie correct is gewaarmerkt, moet deze zijn voorzien van het zegel van de organisatie, een stempel of handgeschreven inscriptie "Kopie is correct", evenals de handtekening, achternaam, naam, patroniem en functie van de persoon die het document heeft gewaarmerkt. Als de kopie op meerdere vellen staat en niet is genaaid, wordt elk vel gewaarmerkt.
