Sinds januari 2015 is de werkgever verplicht om bij het in dienst nemen van een buitenlandse burger de migratiedienst hiervan op de hoogte te stellen door een speciaal meldingsformulier in te vullen. Bovendien is het niet zo eenvoudig om het in te vullen.
Federale wet nr. 367-FZ wijzigde de wet van 2002 "Over de juridische status van buitenlandse burgers in de Russische Federatie". Als voorheen alleen bedrijven en organisaties de migratiedienst moesten informeren over het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een buitenlandse burger, dan is een dergelijke plicht sinds januari 2015 zelfs verschenen onder grootouders, die de migrant bijvoorbeeld hielp bij het graven van een moestuin.
Het indienen van een kennisgeving is de verantwoordelijkheid van een werkgever
Voor de FMS is er geen verschil tussen de status van de werkgever (individu, rechtspersoon of individuele ondernemer), evenals tussen de soorten contracten die worden afgesloten met migranten (burgerlijk of arbeid), het is belangrijk voor de migratiedienst om te weten waar en hoeveel dagen een migrant werkt. Hiervoor is iedereen die gebruik maakt van de diensten van gastarbeiders verplicht om binnen 3 werkdagen een ingevulde melding bij de afdeling te hebben.
Kennisgeving is een formulier waarvan het formulier is ontwikkeld en goedgekeurd in opdracht van de Federale Migratiedienst nr. 147 (zoals gewijzigd bij nr. 149). Dit bevel heeft veel bijlagen, waarvan - nr. 19 bij het sluiten van een overeenkomst met een buitenlandse burger, en nr. 20 - bij beëindiging. Ze lijken erg op elkaar!
Het meldingsformulier invullen - voorblad
Alle informatie in de melding wordt in blokletters per cel ingevoerd. Je kunt hand-outs schrijven, je kunt een computer gebruiken.
De eerste regel geeft de naam aan van het territoriale lichaam van de FMS, meestal is dit de afdeling of afdeling van de FMS van Rusland voor een bepaalde regio of regio.
Vervolgens moet u het vakje aanvinken door het type werkgever te selecteren. Als u een buitenlandse burger inhuurt om te helpen op een nevenbedrijf - vink dan het vakje aan naast "individueel", als de migrant wordt ingehuurd door een organisatie - "rechtspersoon", voor individuele ondernemers - "individuele ondernemer".
Het volgende grote blok moet zorgvuldig worden ingevuld, het is verplicht om de instellingsgegevens van de werkgever in te voeren. Voor particulieren - TIN en alle paspoortgegevens, inclusief geboortedatum en -plaats, voor rechtspersonen - alle gegevens over de registratie van de organisatie: TIN, KPP, OGRN, volledige naam, evenals wettelijke en feitelijke adressen.
Zorg ervoor dat u een telefoonnummer voor contact opneemt
Vreemd genoeg moet u op de titelpagina de gegevens van uw buitenlander vermelden: achternaam, voornaam en eventueel patroniem, evenals de geboortedatum. Alle andere gegevens moeten op de achterkant van het formulier worden ingevuld.
Het meldingsformulier invullen - nadeel
Het eerste deel van de achterzijde moet worden ingevuld, gewapend met een paspoort van een buitenlandse burger. Voer de naam van het document in ("buitenlands paspoort"), dan de reeks (5 cellen zijn hiervoor toegewezen, hoewel bijna alle paspoorten een reeks van twee Latijnse letters hebben) en het nummer (het nummer op de meeste paspoorten wordt niet afgedrukt, zoals van ons, maar is opgebrand).
Hieronder moet u de naam invullen van de instantie die het buitenlandse paspoort heeft afgegeven. Schrijf in het Russisch, ook al is alles in je paspoort in het Latijn geschreven. Vraag de migrant om zijn migratiekaart, noteer het nummer ervan en geef vervolgens het adres aan waar de buitenlandse burger is ingeschreven in het migratieregister (hij moet trouwens daar wonen en alleen daar).
In de volgende sectie moet u de gegevens van de werkvergunning specificeren:
- een octrooi - voor burgers met een visumvrij regime voor toegang tot de Russische Federatie (Tadzjikistan, Oezbekistan, Oekraïne, enz.), - werkvergunningen (RNR) - voor "visumaanvragers".
Houd er rekening mee dat burgers van Kazachstan, Wit-Rusland, Armenië, Kirgizië, evenals buitenlandse burgers die een tijdelijke verblijfsvergunning in Rusland, een verblijfsvergunning of de status van een persoon met tijdelijk asiel hebben gekregen, kunnen werken zonder patenten en PHP, in hun dit veld hoeft u in dit geval niet in te vullen. Ga direct naar het invullen van het volgende veld
De volgende grote doos met cellen is voor speciale categorieën buitenlanders die geen patent of PHP hebben. U hoeft de status van een migrant niet in te vullen, u moet wel aangeven op welke basis hij werkt zonder documenten. Zo:
- als uw buitenlander staatsburger is van een land dat deel uitmaakt van de EraZES (Kazachstan, Wit-Rusland, Armenië, Kirgizië), vermeldt u - "de overeenkomst over de Euraziatische Economische Unie". En dat is alles.
- als uw buitenlander een tijdelijke verblijfsvergunning of een verblijfsvergunning in Rusland heeft, schrijf dan: "Clause 1, clausule 4, artikel 13 van federale wet nr. 115-FZ". Dit zal voldoende zijn.
- als u een persoon met tijdelijk asiel in dienst neemt, moet u schrijven: "subparagrafen 12 p4 van artikel 13 van de federale wet nr. 115-FZ"
Aandacht! timing
Let vooral op de deadlines, want bij voltooiing moet u de datum aangeven waarop de migrant is aangenomen voor werk of de datum van zijn ontslag. Volg de documenten strikt. als de eerste datum wordt geaccepteerd, schrijf dan in de kennisgeving de eerste en niet de datum van daadwerkelijke toelating tot het werk, net als bij ontslag.
Het blijft om deze volmachten in te vullen, als de kennisgeving wordt gedaan door een vertegenwoordiger van een rechtspersoon, en alleen te ondertekenen als de verhuurder een gewone burger is.
