Een werkboek is een strikt rapportageformulier dat informatie bevat over werkzaamheden, maar ook over de ervaring van de medewerker. Dit document is verplicht voor tewerkstelling op een vaste werkplek, omdat de werkgever in deze vorm verschillende informatie zal invoeren, bijvoorbeeld overplaatsing naar een andere functie, promotie, enz. Het is erg belangrijk om de titelpagina correct op te stellen, aangezien hij het is die de basisinformatie over de werknemer zelf bevat.
instructies:
Stap 1
Ten eerste moet worden opgemerkt dat als de werknemer nog nergens eerder heeft gewerkt, u een werkboek moet uitgeven, aangezien u de eerste werkgever bent. Koop werkboeken bij officiële distributeurs, alleen zij registreren de series en nummers bij de juiste autoriteiten.
Stap 2
Vul het werkboek in met een blauwe of paarse balpen. Alle inzendingen moeten leesbaar en vrij van fouten zijn. Houd er ook rekening mee dat registraties alleen worden gemaakt in aanwezigheid van de werknemer zelf.
Stap 3
Eerst moet u de achternaam, voornaam en patroniem van de werknemer aangeven volgens het identiteitsbewijs. Let op: afkortingen zijn niet toegestaan. Wees uiterst voorzichtig bij het schrijven van gegevens, als u een fout maakt, moet u het werkboek afschrijven en een nieuwe beginnen.
Stap 4
Vul op onderstaande regel uw geboortedatum in in het formaat dd.mm.jjjj. Dan onderwijs, vul deze gegevens in op basis van een diploma van afstuderen of een getuigschrift van het secundair onderwijs. U hoeft in deze regel niet de instelling zelf, de naam van het specialisme, aan te geven, schrijf gewoon "hoger beroepsbeoefenaar" of "middelbaar beroepsonderwijs". Indien de werknemer een onvolledige opleiding heeft gevolgd, vermeldt u op basis van een getuigschrift van de instelling of student-ID “onvolledige hbo-opleiding”. Geef op de volgende regel het specialisme van de medewerker aan, bijvoorbeeld ingenieur.
Stap 5
Noteer vervolgens de vuldatum en geef het werkboek aan de medewerker om alle gegevens te controleren. Daarna moet hij tekenen. Onderteken je hieronder en plak de gegevens vervolgens met een blauwe ronde stempel in plaats van "MP".
Stap 6
Als een werknemer tijdens het werk zijn achternaam heeft gewijzigd, moet u wijzigingen aanbrengen op basis van het relevante document, bijvoorbeeld een huwelijksakte. Om dit te doen, streept u de oude naam door met één rechte lijn en schrijft u er een nieuwe bovenop. Vul vervolgens aan de binnenkant van het werkboek de gronden (documenten) in waarvoor de wijzigingen zijn aangebracht, noteer de functie, achternaam en teken.
Stap 7
In het geval dat alle bladen van het formulier bedekt zijn, vul het dan aan met een inlegvel. Zorg ervoor dat u de serie en het nummer op de titelpagina van het werkboek vermeldt met de opmerking "Uitgegeven inlegvel".
