Wanneer u een werknemer in dienst neemt die nog nergens eerder heeft gewerkt, moet u een nieuw werkboek uitgeven. Het moet worden ingevuld door de werkgever, aan wie de werknemer verplicht is een aantal documenten te overleggen die als basis dienen voor het maken van vermeldingen op de titelpagina van het boek. Momenteel is er een exemplaar van het werkboek van 2004, wettelijk goedgekeurd.
Noodzakelijk
- - personeelsdocumenten;
- - arbeidswetgeving;
- - regels voor het bijhouden van werkboeken;
- - werkboekvorm;
- - opdracht tot benoeming van een verantwoordelijke voor het bijhouden van werkboeken;
- - documenten van de onderneming;
- - het zegel van de organisatie.
instructies:
Stap 1
Voor een werknemer die langer dan vijf dagen in de onderneming werkt, is de werkgever verplicht een werkboek bij te houden. Hij moet het formulier op eigen kosten kopen, gebruikmakend van de diensten van een officiële distributeur.
Stap 2
Als de werknemer al een werkboek heeft, maar weigert dit te overleggen, dan moet de werkgever hierover een akte nalaten om zich te beschermen tegen arbeidsconflicten.
Stap 3
In overeenstemming met de wet moet de titelpagina van het boek de persoonlijke gegevens van de specialist, informatie over zijn geboortedatum en -plaats, evenals zijn educatieve activiteiten bevatten. Ze worden ingevoerd op basis van de door de werknemer ingediende documenten. Deze omvatten een paspoort, rijbewijs of militaire ID, diploma of certificaat. Gegevens over het specialisme of beroep, de status van het onderwijs moeten worden geschreven zoals vastgelegd in het betreffende document.
Stap 4
De titelpagina en de omslag van het boek moeten het wapen van de Russische Federatie bevatten, wat bevestigt dat de vorm van het werkboek geldig is en dat het nummer en de reeks bestaan.
Stap 5
Na het invoeren van de nodige gegevens over de specialist, moet de HR-functionaris het zegel van het bedrijf of de HR-afdeling op de titelpagina aanbrengen (indien er een apart zegel is voor de HR-afdeling). Het boek moet de feitelijke datum van oprichting en vulling bevatten, evenals de handtekening van de verantwoordelijke persoon die is aangewezen in opdracht van de directeur.
Stap 6
De werknemer die het werkboek krijgt, moet ook tekenen op het titelblad. Bij de verspreiding worden registraties van toelating / ontslag / overplaatsing gemaakt. Volgnummers en datums van gebeurtenissen moeten in Arabische cijfers worden geschreven. In de informatie over het werk is het noodzakelijk om de feiten van toelating / ontslag / overdracht voor te schrijven, evenals verwijzingen naar de artikelen van de arbeidswet van de Russische Federatie, die de wettigheid van de acties van de werkgever bevestigt. De gronden zijn bedoeld om de nummers en data van bestuursdocumenten aan te geven.
