Het lot van de geplande zaak, verdere samenwerking en verzoeken hangt grotendeels af van de vormgeving en inhoud van een zakelijke brief. U stelt dit document op en stuurt het naar uw potentiële of huidige investeerder, partner. Het speelt de rol van een referentie waarmee de geadresseerde zal beoordelen hoe serieus u moet worden genomen. Het is een indicator van uw bekwaamheid, geletterdheid en vermogen om uw casus beknopt en overtuigend te presenteren. Er zijn algemene regels voor het ontwerp van zakelijke brieven, onafhankelijk van hun inhoud.
instructies:
Stap 1
Schrijf zakelijke brieven op standaard A4-vellen briefpapier. Als u namens een organisatie schrijft, gebruik dan het briefhoofd dat de naam, het wettelijke adres, e-mailadressen, faxnummers en telefoonnummers bevat voor communicatie. Na ontvangst van een dergelijke brief kan de geadresseerde zonder problemen contact met u opnemen.
Stap 2
Vereisten voor de out-of-frame documentlay-out, de breedte van de marges, de afmetingen van de inspringingen zijn uiteengezet in GOST R 6.30-2003. Volgens hem moet de breedte van de linker gelijk zijn aan 3 cm, van de rechter - 1,5 cm. Voor het schrijven van zakelijke brieven moet u de standaard Times New Roman-lettergrootte 12 gebruiken. Pagina's zijn genummerd als de brief op meerdere pagina's is geschreven. Bovenaan de eerste pagina staat het uitgaande registratienummer van de brief en de datum van registratie.
Stap 3
Rechts staan in de kop van de brief de naam van de functie, de achternaam en voorletters van de ontvanger van de brief, het adres van de organisatie waarnaar de brief wordt gestuurd. Aan de linkerkant, in een apart veld, moet u het onderwerp van de brief specificeren.
Stap 4
U moet een zakelijke brief beginnen met het adres: "Geachte heer (mevrouw)", en vervolgens de naam en het patroniem van de geadresseerde invoeren. De eerste alinea moet beginnen met standaardzinnen: "We vestigen uw aandacht", "We informeren u graag", "Momenteel", enz. Wanneer u de ontvanger van de brief aanspreekt, schrijft u het voornaamwoord u, u, altijd met een hoofdletter. Vat in de eerste alinea de essentie van uw schriftelijke bezwaar samen en ga verder met het hoofdgedeelte.
Stap 5
Gebruik korte, gemakkelijk te lezen zinnen om de boodschap over te brengen. Verdeel de tekst in logisch gescheiden alinea's. Vermijd onnodige details, probeer op één vel te passen.
Stap 6
Begin de laatste alinea met de woorden "Gebaseerd op het bovenstaande" of "Gezien het bovenstaande". Vermeld daarna uw conclusie, verzoek, voorstel.
Stap 7
In het geval dat er aanvullende materialen bij de brief worden gevoegd, vermeld dan een lijst met de nummers van de aanvragen en hun namen, het aantal vellen.
Stap 8
Vul de brief in met uw functietitel, achternaam en initialen, teken en nummer. Als de brief namens u is geschreven, moet de uitvoerder onderaan het blad zijn achternaam, initialen en telefoonnummer vermelden voor communicatie, als de geadresseerde verduidelijking nodig heeft.
