Open brief is een genre van officiële bedrijfsjournalistiek dat bestaat op het snijvlak van informatieve publicatie en zakelijk schrijven. Open letters hebben een aantal stilistische kenmerken waarvan de uitvoerder zich bewust moet zijn.
Open brief - verschillen met gewone brief
Degenen die de in de media gepubliceerde oproepen als open brieven beschouwen, hebben het mis. Een open brief is fundamenteel anders dan een artikel, informatienota en columnist. Het materiaal is gebaseerd op een oproep tot unificatie van standpunten, actie of simpelweg het maken van informatie die niet in de media wordt genoemd.
Vaak worden open brieven gebruikt om problemen op te lossen die onder de bevoegdheid van overheidsinstanties, bedrijfsstructuren, enz. vallen. Een openbare oproep van toezichthouders en opinieleiders maakt het mogelijk het proces van het oplossen van het probleem uit de bureaucratische kantoren en nauwe zakelijke kringen te halen in het openbare vliegtuig.
Individuele of collectieve creativiteit?
Een openbare brief kan worden geschreven namens een enkele auteur of een groep ondertekenaars. En als het in het eerste geval voldoende is voor de uitvoerder om het standpunt van één informant te weten te komen, dan vereist de tweede de oprichting van een redactieraad.
Meestal bestaat de redactieraad uit initiatiefnemers van het opstellen van een open brief, adviseurs en ondertekenaars van het document. De contractant moet eerst de meningen van elk van de auteurs verzamelen, alle standpunten harmonieus combineren in één document en vervolgens overeenstemming bereiken over het uiteindelijke materiaal.
Vaak is dit proces aanzienlijk uitgebreid in de tijd, zodat de taak van de redactie is om de concept open brief bij elke vergadering zo objectief mogelijk te bekijken. Overigens hoeven vergaderingen van de redactieraad niet persoonlijk te worden gehouden - het volstaat om het ontwerpberoep te verzenden en de meningen van alle leden van de werkgroep te verzamelen.
Schrijftechniek
Afhankelijk van de reden van de openbare toespraak kan de stijl van een open brief variëren van concept tot informatief en verklarend. De ondertekenaars van het document moeten vooraf beslissen over de doelen van het opstellen van het document.
Als het doel van een open brief is om publieke aandacht te trekken voor een probleem en de geadresseerden van de brief zijn uiteindelijk niet alleen opinieleiders, maar ook de bevolking, dan moet de sociale component zo beknopt mogelijk in het document worden opgenomen. Bij het beschrijven van het probleem van lobbyen op de farmaceutische markt is het bijvoorbeeld beter om een beroep op ambtenaren te illustreren met voorbeelden van reële schade aan consumentenbelangen.
Het is beter om zeer gespecialiseerde kwesties die voor gewone mensen moeilijk te begrijpen zijn, aan te vullen met speciale informatieve uitleg. Ze mogen niet worden verwaarloosd, zelfs als de ontvanger bekend is met het probleem. Dus, bijvoorbeeld, het probleem van het gebrek aan expertise van ontwerpdocumentatie voor bepaalde soorten bouwwerkzaamheden ter sprake brengen, moet een opmerking worden gemaakt waarin wordt uitgelegd waarom het belangrijk is voor de bevolking.
Schrijven is de eerste stap naar dialoog
De auteurs van de brief blijven de kwesties van doelen bespreken en mogen niet vergeten dat een open brief een soort uitnodiging is voor een openbare discussie over de kwestie. Om dit te doen, moeten de auteurs van het document eerst hun bekwaamheid en deskundig oordeel aantonen. Het is belangrijk om verkeerde interpretaties, vervormde termen en natuurlijk grammaticale fouten in het materiaal te vermijden. Onzorgvuldigheid bij het opstellen van een open brief belooft zich tegen hun auteurs te keren - de media en het publiek kunnen de ondertekenaars als incompetent beschouwen of het beroep gewoon negeren.
Een open brief publiceren
Nadat de brief de definitieve versie heeft doorstaan en volledig is goedgekeurd door alle ondertekenaars, moet de brief openbaar worden gemaakt. De meest voorkomende sites voor het plaatsen van open brieven zijn de media, verschillende internetsites en een breed scala aan ontvangers van mailinglijsten. Het is belangrijk om de mogelijkheid te overwegen om de brief te verspreiden zodat deze de gewenste resonantie krijgt.
Bij het publiceren in de media moet rekening worden gehouden met het lezerspubliek, de oplage (als het een krant of tijdschrift is), evenals de mogelijkheid om op niet-commerciële basis te publiceren. Gratis publiceren is om meer dan alleen economische redenen belangrijk. Handtekeningen "Reclame" of "Commercieel" kunnen indirect het vertrouwen van het publiek in de argumenten in de open brief verminderen. De lezer is eerder geneigd materiaal te vertrouwen dat gratis wordt gepubliceerd of door de redactie is geschreven.
De originele open brief met handtekeningen, het inkomende nummer en de datum van de ontvanger moet worden gescand en bij de nieuwsbrief worden gevoegd bij het verspreiden van het materiaal, zodat de media zeker kunnen zijn van de authenticiteit van het document.
