De eenvoudigste manier is om een rapport op te stellen dat in een goedgekeurd formulier wordt ingevuld. In dit geval voert u gewoon in de lege velden de parameters in die erin moeten worden aangegeven, zet u uw handtekening - en het rapport is klaar! Maar hoe zit het met rapporten die in welke vorm dan ook worden ingevuld, omdat ook zij, zoals elk document, volgens bepaalde regels moeten worden opgesteld. Laten we proberen dit probleem te begrijpen.
instructies:
Stap 1
In het geval dat het rapport dat u moet maken een willekeurige vorm heeft, moet de uiterlijke vormgeving nog steeds voldoen aan de kantoorwerknormen. Het moet op een gewoon A4-blad schrijfpapier worden geschreven.
Stap 2
Schrijf in het midden van het blad het woord "Rapport" en beschrijf vervolgens het onderwerp van het rapport: "over het werk van de afdeling", "over het werk van de maand", "over de resultaten van de reis". Als dit een individueel rapport is, vermeld dan uw achternaam, voornaam en patroniem, evenals afdeling en titel.
Stap 3
Als het rapport geen gedetailleerde beschrijving en analyse impliceert, zoals een rapport over de industriële praktijk of over onderzoek en ontwikkeling, probeer het dan binnen één blad te houden, houd je aan een duidelijke en beknopte presentatie. Geef concrete feiten aan, onderbouw ze met cijfers. Probeer beknopt te zijn, degene die uw rapport zal bestuderen, en hoogstwaarschijnlijk de baas zal zijn, zal uw vermogen om de essentie samen te vatten waarderen.
Stap 4
Gebruik voor meer duidelijkheid tabellen en grafieken in het rapport. Als er grote verschillen zijn in de cijfers die u in het vorige rapport hebt aangegeven, geef dan de redenen aan waarom dit is gebeurd en geef ze een analyse.
Stap 5
De algemene informatiestructuur van het rapportagedocument moet uniform zijn, bedenk welke presentatievorm voor u het meest geschikt is en gebruik deze voor het gehele document.
Stap 6
Vul het rapport in met uw titel en handtekening en datum.
