In het epistolaire genre, zoals, inderdaad, in elk ander, is er een bepaalde gedragsethiek, regels, waarvan de implementatie afhangt van hoe uw brief zal worden waargenomen, hoe deze zal worden beantwoord en of deze überhaupt zal worden beantwoord. Wanneer u een zakelijke brief schrijft, moet u bijzonder voorzichtig en attent zijn.
Noodzakelijk
computer of papier en pen
instructies:
Stap 1
Denk na over het doel waarvoor u een brief schrijft, aan wie u deze richt, wat u verwacht als gevolg van de overweging ervan.
Stap 2
Een zakelijke brief moet noodzakelijkerwijs een kop bevatten die de ontvanger kort informeert waar de brief over zal gaan. Een brief zonder koptekst kan voor spam worden aangezien of er simpelweg niet op gelet worden, en dan wordt hij niet eens gelezen.
Stap 3
Het is het beste om de naam en het patroniem te achterhalen van de persoon aan wie u uw bericht gaat richten. Deze aandacht wordt door de geadresseerde zeer op prijs gesteld. Als u de naam van de geadresseerde weet, aan het begin van de brief, neem dan contact met hem op.
Stap 4
Als je de naam van de geadresseerde nog steeds niet weet, zeg dan gewoon hallo of spreek het hele team aan: "dear edition", "dear medewerkers van OAO Gazprom."
Stap 5
U kunt ook de functie gebruiken van de persoon aan wie u de brief richt: "Geachte heer directeur / afdelingshoofd / hoofdredacteur". Gebruik geen afkortingen zoals "Mr." in plaats van "Mr.". Dit kan als respectloos worden beschouwd.
Stap 6
Zet nooit uitroeptekens na een oproep. Plaats in plaats daarvan een komma: "Beste Anna Davydovna, …", "Hallo, Alexey, …".
Stap 7
Begin de volgende regel na adressering met een kleine letter.
