Bij ondernemingen worden opdrachten opgesteld voor personeel over de aanstelling van salarissen, toelagen, uitkeringen en andere betalingen. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van deze documenten is opgedragen aan accountants, die de betaling van gelden aan werknemers in de loonlijst moeten vastleggen tegen de persoonlijke handtekening van werknemers.
Noodzakelijk
- - documenten van de organisatie;
- - personeelsdocumenten;
- - bestelformulier;
- - bedrijfszegel;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - boekhoudkundige documenten (salaris).
instructies:
Stap 1
In elke bestelling op het personeel van de organisatie, in het hoofd van het document, moet de naam van het bedrijf worden ingevoerd in overeenstemming met de samenstellende documenten van de onderneming of de achternaam, naam, patroniem van een persoon in overeenstemming met een identiteitsbewijs, indien de organisatie- en rechtsvorm van de onderneming een individuele ondernemer is.
Stap 2
Schrijf de titel van het document in hoofdletters. Geef de bestelling een nummer en datum van uitgifte. Vul de naam in van de plaats waar uw organisatie is gevestigd.
Stap 3
Vul het onderwerp van het document in, dat kan overeenkomen met het doel van salaris, toeslagen, uitkeringen en andere uitkeringen. Vermeld de reden van de bestelling. Dit kunnen bijvoorbeeld de vaststelling van beloning voor verrichte werkzaamheden zijn of uitkeringen in verband met de geboorte van een kind, het overlijden van een naast familielid, als de werknemer recht heeft op materiële bijstand. Schrijf de achternaam, voornaam, patroniem van de werknemer die recht heeft op een vergoeding, de functie die hij vervult volgens de personeelstabel, evenals het personeelsnummer volgens de persoonlijke kaart van de specialist.
Stap 4
Wijs de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht toe aan de hoofdaccountant of de hoofdaccountant, indien dit de interim-hoofdaccountant is. Vul de achternaam, voornaam, patroniem van deze boekhoudkundige medewerker in, geef de functie aan die hij bekleedt.
Stap 5
De basis voor het opstellen van een opdracht voor accountants is een nota, servicenota, een werknemersverklaring of andere documenten, afhankelijk van de reden van publicatie.
Stap 6
Net als elk ander administratief document, moet de opdracht voor accountants worden gecertificeerd door het zegel van de onderneming en de handtekening van de directeur van de organisatie.
Stap 7
Wijs de verantwoordelijkheid voor de bekendmaking met de opdracht van de medewerker toe aan de personeelsfunctionaris. De specialist aan wie de betaling wordt opgedragen, zet een persoonlijke handtekening en de datum van kennisname op dit document.
Stap 8
Vaak worden bestellingen voor accountants in tweevoud gedupliceerd, één wordt naar de boekhoudafdeling gestuurd, de tweede naar de HR-afdeling van het bedrijf.
