Wanneer het hoofd van de organisatie op vakantie, ziekteverlof of op zakenreis gaat, moet een waarnemend persoon worden aangesteld. Hiervoor wordt op basis van een aanvullende overeenkomst bij het contract een opdracht gegeven met een medewerker die de directeur vervangt. Een werknemer krijgt een aanvulling op zijn salaris. Bovendien wordt de specialist niet ontslagen uit zijn functie.
Het is nodig
- - bestelformulier ontwikkeld door de griffiers van het bedrijf;
- - arbeidswetgeving;
- - documenten van de onderneming;
- - zegel van de organisatie;
- - personeelstafel;
- - personeelsdocumenten;
- - functieomschrijving van de directeur.
instructies:
Stap 1
De basis voor het opstellen van een opdracht tot het toewijzen van de taken van de directeur aan een andere medewerker van de organisatie is een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst (contract) met de medewerker. Het schrijft de voorwaarden voor het vervangen van de kop voor. De overeenkomst wordt gecertificeerd door de handtekening van het enige uitvoerende orgaan, het zegel van de onderneming, evenals de handtekening van een specialist die is aangesteld als CEO.
Stap 2
Schrijf in de kop van de bestelling de volledige en afgekorte naam van de organisatie (met vermelding van de organisatie- en rechtsvorm), de plaats van vestiging. Het document is genummerd en gedateerd. Het onderwerp van het bevel is de toewijzing van de taken van de directeur aan een bepaalde werknemer. De reden voor de publicatie kan het verlof van de manager met vakantie zijn, het verzenden van een zakenreis.
Stap 3
Het administratieve deel van het bevel tot taakverdeling moet de persoonsgegevens bevatten van de werknemer die de bestuurder vervangt tijdens zijn afwezigheid, de duur van de uitoefening van de arbeidsfunctie van de bestuurder van de vennootschap. Het document vermeldt een lijst van taken die de werknemer zal moeten uitvoeren, de hoogte van de bijbetaling (een bepaald bedrag, een percentage van het salaris). Houd er rekening mee dat de termijn voor het vervangen van het hoofd niet langer mag zijn dan een maand, die is vastgelegd in de wetgeving.
Stap 4
De opdracht tot taakverdeling moet naar behoren worden gewaarmerkt door de handtekening van de directeur en het zegel van het bedrijf. Het document dient vertrouwd te worden gemaakt met de medewerker die de manager zal vervangen. De werknemer moet een persoonlijke handtekening zetten, de datum van kennismaking.
Stap 5
Wanneer de bevoegdheid van de directeur wordt gedelegeerd aan een andere specialist, is het noodzakelijk om de werknemer het tekenrecht te geven. Hiervoor moet u een bevel geven of een volmacht opstellen. De documenten moeten een lijst bevatten van documenten die de werknemer voor de manager ondertekent, evenals hun geldigheidsperiode.
