Het opleggen van taken aan een medewerker in organisaties wordt voornamelijk gebruikt tijdens de vakantie of ziekte van de hoofdmedewerker. In een aantal gevallen wordt de taakverdeling toegepast wanneer een stafeenheid tijdelijk vacant is en officiële taken moeten worden uitgevoerd.
instructies:
Stap 1
Voor het toewijzen van verantwoordelijkheden aan een medewerker dient het hoofd van de organisatie de schriftelijke toestemming van de medewerker te verkrijgen voor het tijdelijk uitoefenen van de taken van een tijdelijk afwezige medewerker. Stel hiervoor een aanvullende overeenkomst op waarin is vastgelegd welke verantwoordelijkheden, onder welke voorwaarden en gedurende welke periode de medewerker zal presteren.
Stap 2
Op basis van de gesloten aanvullende overeenkomst geef je een opdracht tot taakverdeling. Geef in de volgorde aan in welke periode de medewerker tijdelijk werkzaamheden zal verrichten. Als een werknemer tijdelijk taken uitvoert zonder zijn hoofdtaak te onderbreken, vermeld dan in de volgorde het bedrag van de extra betaling voor het combineren van functies.
Stap 3
De hoogte van de bijbetaling wordt vastgesteld op basis van een intern reglement van betaling bij de onderneming of conform de bijlage bij de cao van de organisatie.
Stap 4
Indien de taaktoewijzing aan een werknemer geen wijziging van zijn taaktaak of enige wijziging in de arbeidsovereenkomst tussen de organisatie en de werknemer met zich meebrengt, kunt u de taakverdeling zonder het sluiten van een aanvullende overeenkomst tot stand brengen. Om dit te doen, hoeft u alleen een opdracht te geven voor de tijdelijke uitvoering van taken in de voorgeschreven vorm in overeenstemming met de regels van kantoorwerk.
Stap 5
Bij het toewijzen van taken zonder voorafgaande aanmelding van een aanvullende overeenkomst, onderhandelt u met de werknemer over de hoogte van de bijbetaling voor het tijdelijk uitvoeren van taken.
Stap 6
Na het geven van een bevel tot het toewijzen van taken aan een werknemer, stuurt u een kopie van de bestelling naar de boekhoudafdeling voor verdere berekening van het salaris van de werknemer voor de hoofdfunctie en tijdelijke uitvoering van de taken van de afwezige werknemer.
