Om een deel van het protocol in kantoorwerk te noemen, wordt een documentformulier gebruikt waarmee u een gewaarmerkte beslissing over een specifiek onderwerp kunt presenteren. Tegelijkertijd is het niet nodig om de volledige versie van het protocol te presenteren, aangezien het in feite een intern document is. Een uittreksel uit de notulen maakt het mogelijk om de overige zaken die tijdens de vergadering aan de orde komen, geheim te houden. Er is geen uniform formulier voor een dergelijk document. En toch moet het worden opgesteld in overeenstemming met de eisen van de kantoorwerkregelgeving.
instructies:
Stap 1
Begin met het opstellen van het uittreksel uit de titel van de documenten "Uittreksel uit de notulen van de vergadering …". Kopieer vervolgens het inleidende deel van het protocol met de volledige details die in het origineel zijn gespecificeerd. De datum en plaats van de vergadering, het aantal aanwezigen, enz. dienen hier te worden vermeld.
Stap 2
Citeer uit de algemene agenda van het hoofddocument in het uittreksel het specifieke item dat betrekking heeft op het onderwerp dat wordt besproken. In dit geval moet u het serienummer volgens de locatie vermelden in de notulen van de vergadering.
Stap 3
Maak het hoofdgedeelte van het uittreksel uit het protocol door het tekstfragment waarin het gewenste onderwerp aan de orde komt over te nemen. Gebruik hier de paragrafen uit de sectie "Geluisterd", de bespreking van het probleem en "Besloten". Vermeld de functies, achternamen en initialen van de personen die het protocol hebben ondertekend.
Stap 4
Waardeer het opgemaakte document. Om dit te doen, moet de secretaris of een andere gemachtigde voor dergelijke acties, een ambtenaar (personeelsafdeling, enz.) Persoonlijk "Correct" schrijven, ondertekenen, de handtekening (achternaam, initialen) ontcijferen, de ingenomen positie aangeven en de datum vermelden. Om een uittreksel aan derden te verstrekken, wordt het document gecertificeerd door het zegel van de onderneming en de handtekening van het hoofd.
