Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer is de werkgever verplicht om binnen 5 dagen een aantekening van het dienstverband in zijn werkboek op te nemen. Als de werknemer een nieuw werkboek krijgt, is de werkgever ook verantwoordelijk voor het invullen van het titelblad.
Het is nodig
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - Werkgeschiedenis;
- - het zegel van de onderneming.
instructies:
Stap 1
In kolom nr. 3 van de sectie "Informatie over werk" in de vorm van een titel zonder vermelding van de datum van binnenkomst en het serienummer, noteert u de volledige naam van de organisatie in overeenstemming met de samenstellende documenten. Zet de afgekorte naam ernaast. Het is mogelijk om met deze gegevens een stempel te gebruiken.
Stap 2
Geef in de tweede kolom van de sectie "Vacaturegegevens" de datum van aanwerving van de werknemer aan in het formaat "01.01.2014".
Stap 3
Maak in de derde kolom een aantekening van het dienstverband bij de structurele afdeling van de organisatie (vermeld de specifieke naam) met vermelding van de functie, het beroep en de kwalificaties. De titel van de functie moet overeenkomen met de personeelstabel. Als de namen niet overeenkomen, kan de werknemer problemen krijgen bij het toekennen van een pensioen. Het is niet nodig om de bijzonderheden van de arbeidsovereenkomst in het werkboek aan te geven.
Stap 4
Vermeld in de vierde kolom de naam van het organisatorische en administratieve document op basis waarvan de boeking is gedaan.
Stap 5
Noteer tijdens het werk in het werkboek alle bewegingen van de werknemer langs de loopbaanladder met vermelding van de overgangsdatum, het ordernummer en de datum van de inschrijving in het werkboek.
Stap 6
In geval van hernoeming van een onderneming, dient u de hernoeming op passende wijze vast te leggen, zodat er zich geen incidenten voordoen bij ontslag. Maak in dit geval in kolom nr. 3 een invoer van het volgende type: "Organisatie … van die en die datum is hernoemd naar Organisatie …" In dergelijke gevallen is het onmogelijk om een aantekening te maken van ontslag.
Stap 7
Maak bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst een aantekening van het ontslag van de werknemer met verwijzing naar het relevante artikel van de arbeidswet van de Russische Federatie. De werkgever is verplicht op de dag van ontslag een passende aantekening te maken en een werkboek aan de ex-werknemer te verstrekken.
