Bij een naamswijziging van een werknemer dient hij een verklaring over de wijziging van gegevens te schrijven in documenten met persoonsgegevens. De directeur van de onderneming moet een opdracht geven en de personeelsfunctionaris moet de relevante gegevens invoeren in het werkboek van de specialist, zijn persoonlijke kaart en in de met hem gesloten arbeidsovereenkomst.
Het is nodig
- - personeelsdocumenten;
- - documenten die de naamswijziging bevestigen;
- - Arbeidswet;
- - formulieren van de relevante documenten;
- - bedrijfsstempel;
- - documenten van de onderneming;
- - personeelsdocumenten.
instructies:
Stap 1
Een werknemer die zijn achternaam heeft gewijzigd, moet een aanvraag schrijven gericht aan de eerste persoon van het bedrijf. Daarin moet hij zijn verzoek tot wijziging van documenten met persoonsgegevens kenbaar maken. De werknemer dient een persoonlijke handtekening op de aanvraag te zetten, de datum van schrijven; voeg er een huwelijksakte en een paspoort aan toe; vervolgens moeten personeelsmedewerkers kopieën van deze documenten maken en de originelen aan hun eigenaar teruggeven.
Stap 2
Stel een order op, in het hoofd waarvan de naam van de onderneming wordt vermeld in overeenstemming met het charter of een ander samenstellend document. Geef het een nummer en een datum. Het onderwerp van de bestelling moet in dit geval overeenkomen met het aanbrengen van wijzigingen in de documenten met de persoonlijke gegevens van de werknemer. De reden voor het opmaken van het document is in dit geval de wijziging van de achternaam. Geef de functie van de medewerker aan volgens de personeelstabel. Voer de vorige en huidige achternaam van de specialist tussen aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: "Ivanova" naar "Petrova". Leg de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht bij een kadermedewerker. Introduceer de werknemer die zijn achternaam heeft gewijzigd met het te ondertekenen document. Bevestig de bestelling met het zegel van het bedrijf, de handtekening van de directeur of een andere bevoegde persoon.
Stap 3
Streep in het werkboek van de medewerker op de titelpagina de oude naam van de medewerker met één regel door. Voer de nieuwe achternaam rechts of hierboven in, afhankelijk van de beschikbaarheid van vrije ruimte. Zet aan de binnenkant van de omslag het serienummer van het record, de feitelijke datum van het opstellen van de opdracht tot wijziging van de documenten met persoonsgegevens. Schrijf onderaan de reeks, het nummer van de huwelijksakte of ander document, waarin de verandering van de achternaam van deze werknemer is vastgelegd. Certificeer het record met het zegel van het bedrijf, de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding, het onderhoud, de opslag van werkboeken.
Stap 4
Breng de nodige wijzigingen aan in de persoonlijke kaart van de werknemer door de oude naam door te strepen en een nieuwe te schrijven. Vul in de arbeidsovereenkomst de actuele persoonsgegevens van de werknemer in. Bevestig de vermelding in beide documenten met de handtekening van de specialist en de persoon die verantwoordelijk is voor de ondertekening van de relevante documenten.
