Een werkrecord is een officieel document waarin alle feiten over de arbeidsactiviteit van een werknemer worden ingevoerd: aanwerving, ontslag, overplaatsingen, perioden van "werkloze" status, enz.
Noodzakelijk
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - Besluit van de regering van de Russische Federatie over werkboeken;
- - Instructies voor het invullen van werkboeken;
- - Handboek van een personeelsfunctionaris.
instructies:
Stap 1
Het werkboek is in de eerste plaats nodig om de totale werkervaring te bevestigen en te berekenen voor alle werkgevers voor wie de werknemer heeft gewerkt, evenals de continue werkervaring bij één bepaalde werkgever. De definitie van anciënniteit is op zijn beurt noodzakelijk voor de berekening en betaling van verschillende voordelen, vergoedingen en het verstrekken van verschillende waarborgen.
Bekijk de belangrijkste regelgevende documenten die de procedure voor het bijhouden en opslaan van werkboeken regelen: besluit van de regering van de Russische Federatie van 16.04.2003 nr. 225 en het besluit van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 10.10.2003 nr. 69.
Stap 2
Noteer de volgende gegevens in het werkboek: over de werknemer, over zijn kwalificaties en rang, over het werk dat hij doet, over overplaatsing naar een andere werkgever naar een vaste baan, over ontslag, over beloningen voor werk. De tijd van militaire dienst, perioden van training - maak hierover ook aantekeningen in het werkboek van de werknemer.
Stap 3
Bij goed georganiseerde boekhoudkundige werkzaamheden is het werkboek het belangrijkste document waarmee u het bestaan van een dienstverband kunt bevestigen. Als u een werkgever bent, zorg er dan voor dat u een werkboek bijhoudt. Vertrouw een accountant toe met het bijhouden van een inkomsten- en uitgavenboek voor de boekhouding van werkboekformulieren en een bijlage daarin met een aanduiding van de reeks en het nummer, en de personeelsfunctionaris - een boek voor het vastleggen van de verplaatsing van werkboeken (aanvaarding, ontslag, uitgifte duplicaten, overschrijvingen, enz.)
Vul het werkboek in volgens de instructies van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie, sta geen afkortingen en correcties toe. Blijf nummeren van begin tot eind in elk van de secties van het werkboek.
Stap 4
Overhandig het werkboek pas aan de werknemer bij zijn ontslag, op de dag van ontslag met opgave van de beëindiging van de arbeidsverhouding. Ook als een medewerker schriftelijk vraagt om hem voor een tijdje een werkboek te verstrekken, ligt alle verantwoordelijkheid voor de veiligheid ervan bij jou en niet bij hem. Maak in dergelijke gevallen kopieën van werkboeken op de manier die is goedgekeurd door de resolutie van de staatsnorm van de Russische Federatie van 03.03.2003 nr. 65-st.
