In het bedrijfsleven en in het dagelijks leven worden niet alleen goederen verkocht, maar ook diensten verleend. In het laatste geval is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan de juiste inrichting van de geleverde en ontvangen diensten.
instructies:
Stap 1
De vormgeving van de dienstverlening is afhankelijk van wie partij is bij de overeenkomst en in welke vorm deze tot stand komt. Dus als er verschillende huishoudelijke diensten worden verleend, wordt in dit geval in de regel een mondelinge overeenkomst gesloten en wordt een ontvangstbewijs of cheque opgemaakt. Ongeacht het type van dit document, vermeldt het de naam van de diensten, hun kosten en de betalingswijze. Op het ontvangstbewijs moeten ook de handtekeningen van de opdrachtgever en de opdrachtnemer staan. Bovendien bepaalt het ontvangstbewijs de garantieperiode gedurende welke de ontvanger van de dienst zijn claims bij de aannemer kan indienen. In sommige gevallen kan een bewijs van dienstverlening worden afgegeven op strikte meldingsformulieren.
Stap 2
Indien de partijen bij de overeenkomst tot dienstverlening aan beide zijden rechtspersonen of individuele ondernemers zijn, wordt bij de vervulling daarvan een akte van aanvaarding en overdracht van diensten opgemaakt. Het geeft, met verwijzing naar een specifiek contract, de lijst van geleverde diensten, hun volume en kosten aan. Om problemen met boekhouding en rapportage te voorkomen, moet bovendien de periode waarvoor de diensten zijn verleend, in de wet worden vermeld. Ook moet de wet de afwezigheid van opmerkingen van de klant met betrekking tot de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten registreren.
Stap 3
Bij de registratie van de verleende diensten moet een factuur worden opgesteld tussen de btw-betalers. Het is ook een document dat de dienstverlening bevestigt. Naast andere details moet de factuur de nomenclatuur, het volume en de meeteenheden van de geleverde diensten vermelden, evenals hun kosten (per eenheid en totaal). De aanwezigheid van een factuur geeft de ontvanger van de diensten recht op btw-aftrek.
Stap 4
Om problemen met de belastingdienst te voorkomen, moet de wet de verleende diensten zo gedetailleerd mogelijk beschrijven. Zo is het van belang om in de akte niet alleen aan te geven dat consultancy en andere soortgelijke diensten zijn verleend, maar ook te ontcijferen waaruit deze bestaan. Indien als gevolg van de dienstverlening enige informatie of documenten aan de klant zijn overgedragen, dient dit ook in de wet te worden vermeld.
