Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie is het belangrijkste document dat de relatie tussen een werkgever en een werknemer regelt, een arbeidsovereenkomst. De wet noemt een dergelijk document niet als functiebeschrijving, maar het behoort tot het aantal lokale regelingen van de werkgever genoemd in deel 2 van art. 21 van de arbeidswet van de Russische Federatie, wat betekent dat de werknemer ook moet voldoen aan de verplichtingen die erin zijn vastgelegd.
Wat staat er in de functieomschrijving
Overeenkomstig de brief van Rostrud nr. 3042-6-0 van 2007-09-08 is de functiebeschrijving een document met behulp waarvan de arbeidsverhoudingen tussen de werkgever en de werknemer worden geregeld. Het bevat een volledige beschrijving van de arbeidsfunctie van de werknemer, de grenzen van zijn verantwoordelijkheid, evenals de kwalificatie-eisen die van toepassing zijn op deze functie. Deze instructie wordt ontwikkeld op basis van kwalificatiereferenties en kwalificatiekenmerken die daarin zijn opgenomen.
Aan de hand van de functiebeschrijving kunt u bepalen of een kandidaat geschikt is voor een bepaalde functie. Bij het uitvoeren van certificering is het een document waarmee wordt bepaald of een werknemer die al een functie bekleedt, overeenkomt met zijn functie. Instructies die zijn geschreven voor dezelfde functie, maar verschillende uitvoerders, stellen u in staat om dezelfde mate van verantwoordelijkheid en werk te verdelen dat dezelfde kwalificaties vereist.
Hoe maak je een functiebeschrijving correct op
Door zijn handtekening op de arbeidsovereenkomst te zetten, verbindt de werknemer zich ertoe zowel de algemene arbeidsplichten als de taken eigen aan een bepaalde functie te vervullen. Maar om de tekst van de arbeidsovereenkomst niet te "vervuilen" met hun vermelding, is het raadzaam dat de werkgever functiebeschrijvingen ontwikkelt, die tot de lokale regelgeving behoren, samen met verschillende bepalingen, instructies en regels die de werknemer vertrouwd moet maken met zichzelf voordat hij zijn taken begint uit te voeren. In dat geval dient uit de tekst van de arbeidsovereenkomst te blijken dat de taakuitoefening van deze werknemer wordt geregeld door de functieomschrijving.
Zodat de functiebeschrijving niet zomaar een stuk papier is, niet-bindend, rechtskracht heeft en de manager het recht heeft om de naleving ervan te eisen, moet deze worden goedgekeurd door een afzonderlijke bestelling. Bij indiensttreding dient de werknemer hiervan kennis te nemen tegen ondertekening door ondertekening van alle drie de exemplaren. Het eerste exemplaar gaat dan naar de HR-afdeling voor opslag, het tweede naar de manager en het derde blijft bij de medewerker.
Naleving van de functiebeschrijving
De eisen en normen uit de functieomschrijving dienen niet alleen door de werknemer, maar ook door de werkgever in acht te worden genomen. Door de lijst met verantwoordelijkheden vast te leggen, kunt u werk dat buiten hun bereik valt, interpreteren als extra, waarvoor extra betaling vereist is. Op basis van dit document heeft een werknemer recht op een aanvullende vergoeding bij combinatie van functies, het vervullen van de taken van een tijdelijk afwezige collega, vergroting van het verzorgingsgebied, etc.
