De procedure om een werknemer tuchtrechtelijk aansprakelijk te stellen, inclusief zijn ontslag wegens ziekteverzuim, is wettelijk vastgelegd. Elke overtreding van deze procedure brengt de erkenning van de handelingen van de werkgever als onwettig met zich mee en de herplaatsing van de werknemer op het werk.
Om het ontslag van een werknemer wegens verzuim gewettigd te laten zijn, moet de werkgever zich naast het vaststellen van het verzuim ook aan een aantal regels houden.
Ten eerste is het noodzakelijk om schriftelijke uitleg te vragen van de werknemer over de redenen van verzuim.
Ten tweede kan een werknemer uiterlijk een maand na de dag van verzuim worden ontslagen, zonder rekening te houden met de tijd van de ziekenhuiswerknemer, zijn vakantie, en zonder rekening te houden met de kwestie van het ontslag van het medezeggenschapsorgaan van werknemers, maar in ieder geval uiterlijk 6 maanden na de datum van afwezigheid van het werk.
Ten derde is het toegestaan om slechts één disciplinaire sanctie op te leggen voor één disciplinaire overtreding, dat wil zeggen dat het onmogelijk is dat een spijbelende werknemer eerst wordt berispt en vervolgens wordt ontslagen wegens verzuim.
Het is noodzakelijk om de werknemer om een verklaring van het verzuim te vragen om de overtreding van de arbeidsdiscipline correct te kunnen beoordelen.
De werkgever verwacht uitleg binnen 2 dagen, als er geen uitleg is, wordt het ontslag gedaan zonder hen. Ontslag voor het verstrijken van de genoemde 2 dagen is juist als de werkgever een akte opstelt naar aanleiding van de weigering van de werknemer om uitleg te geven.
Als de werknemer niet naar zijn werk gaat, is het meest correct om een telegram naar zijn woonplaats te sturen met het verzoek om de redenen voor de afwezigheid toe te lichten. De werkgever krijgt dus tegelijkertijd het bewijs dat hij om uitleg heeft gevraagd, ook als de werknemer weigert het telegram te ontvangen. Het is beter om hiervoor geen aangetekende brieven te gebruiken, omdat deze veel later door de werknemer kunnen worden ontvangen. Ook uit telefoongesprekken over de noodzaak tot het geven van uitleg blijkt niet dat de werkgever zich aan het ontslagbesluit houdt.
In dit geval moet de werknemer om uitleg worden gevraagd alvorens het ontslagbesluit uit te vaardigen.
Overtreding door de werkgever van de tuchtrechtelijke termijn is een onbetwistbare basis om het ontslag als onrechtmatig te erkennen. Het zou juist zijn om ontslagen te worden wegens ziekteverzuim vanaf de laatste werkdag, dat wil zeggen vanaf de dag voorafgaand aan het spijbelen.
