Het werkboek is het belangrijkste document waarmee de ervaring van de werknemer wordt bijgehouden. Daarom moeten de verschillende medewerkers van de organisatie die verantwoordelijk is voor het werken met personeel bijzonder streng zijn om ervoor te zorgen dat werkboeken veilig zijn en correct worden verantwoord. Hoe het benodigde document hiervoor op te stellen - het boekhoudboek van werkboeken?
Noodzakelijk
- - Grootboek;
- - werkboeken;
- - opdrachten tot tewerkstelling en ontslag.
instructies:
Stap 1
Maak een werkboek. Het kan zowel door typografische methode als onafhankelijk worden gemaakt. Neem hiervoor verschillende vellen, naai ze met draad, waarvan de uiteinden op de achterkant van het boek moeten worden bevestigd en gecertificeerd met het zegel van de organisatie. Op de vellen moet je een tabel met dertien kolommen tekenen. Elke pagina moet zijn nummer hebben. Dit boek wordt gebruikt totdat alle regels zijn voltooid, waarna een nieuwe moet worden ingelijst.
Stap 2
Begin met het invullen van het boek. Alle informatie met betrekking tot de ontvangst en uitgifte van werkboeken door de personeelsafdeling wordt erin ingevoerd. Geef bij het aanmelden van een handeling bij de arbeider in de eerste kolom het nummer aan waaronder deze bij ontvangst is geregistreerd. Als de HR-afdeling het voor de eerste keer ontvangt, moet u dit nummer toewijzen.
Stap 3
Geef in de tweede, derde en vierde kolom de dag, de maand en het jaar aan van de registratie van de werknemer om in de organisatie te werken. Noteer vervolgens de achternaam, voornaam en patroniem van de eigenaar van het werkboek. De serie en het nummer van het boek dienen in de volgende kolom te worden ingevuld. Op sommige wordt deze informatie niet aangegeven - in dit geval moet u zich beperken tot een streepje.
Stap 4
Noteer in de zevende kolom de titel van de persoon. Het wordt zowel in het werkboek zelf als in andere documenten aangegeven - het contract, de persoonlijke kaart van de werknemer. Vul de volgende kolom in met de naam van de afdeling of afdeling waar de eigenaar van het boek werkt. Vermeld vervolgens het nummer van het document op basis waarvan het werkboek is afgegeven of teruggestuurd naar de eigenaar, dit kan een bevel tot tewerkstelling of ontslag zijn. Aan het einde moet de HR-functionaris tekenen.
Stap 5
Volgende kolommen worden alleen ingevuld als dat nodig is. In de elfde kolom moet u de kosten van het werkboek noteren, als de werknemer ervoor betaalt. Kolommen 12 en 13 bevatten informatie over degenen die stoppen - de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst en de handtekening van de voormalige werknemer.
Stap 6
Als u iets verkeerd schrijft in het grootboek, kunt u dit corrigeren. Om dit te doen, streept u de foutieve informatie door, noteert u de juiste naast of in een regel eronder en voegt u de woorden "Geloof gecorrigeerd" of "Record is ongeldig" toe. De correctie wordt gewaarmerkt door de handtekening van een medewerker van de HR-afdeling.
