Elk hoofd van de organisatie moet de methoden van controle over de activiteiten van de accountant kennen om zijn bedrijf te beschermen tegen fouten en misbruik van de boekhoudkundige medewerker.
instructies:
Stap 1
De accountant rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de vennootschap en is verantwoordelijk voor de juiste totstandkoming van zijn grondslagen voor financiële verslaggeving, boekhouding, tijdige indiening van de volledige jaarrekening. Samen met het hoofd van het bedrijf, maar in tegenstelling tot de rest van zijn medewerkers, draagt de accountant administratieve en strafrechtelijke verantwoordelijkheid voor het niet correct uitvoeren van de toegewezen taken. Als het bedrijf meerdere accountants in dienst heeft, organiseer dan hun zelfcontrole en controle over elkaars activiteiten. Ze kunnen bijvoorbeeld elkaars documenten controleren.
Stap 2
Plan uw audits. Maak gebruik van de diensten van externe specialisten. Een onafhankelijke deskundige kan de totstandkoming van de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming, de stand van de boekhouding en de betrouwbaarheid van de gegenereerde jaarrekening beoordelen.
Stap 3
Als het bedrijf niet de mogelijkheid heeft om het aantal accountants uit te breiden en alle verantwoordelijkheden worden toegewezen aan één specialist, moet het hoofd van het bedrijf de controle over zijn acties overnemen.
Stap 4
Om controle uit te oefenen, mag de beheerder het tweede handtekeningrecht niet aan de accountant verlenen, met behoud van het recht om op de bankkaart te tekenen (om zelf belangrijke financiële documenten te ondertekenen).
Stap 5
Controleer voortdurend de betalingen die door de accountant zijn verzonden, en over belangrijke of controversiële kwesties, naast uw accountant, overleg met externe specialisten, bijvoorbeeld met bedrijven die boekhouddiensten verlenen, die zich bezighouden met belastingoptimalisatie, audit, ontwikkeling van verschillende financiële regelingen, enz.
Stap 6
Huur een advocaat in, vertrouw geen enkele accountant voor alle personeelsactiviteiten, bijvoorbeeld het opstellen van werkboeken, arbeidsovereenkomsten, het bijhouden van primaire personeelsdocumentatie en documentstroom van het bedrijf als geheel. Verdeel verantwoordelijkheden.
Stap 7
Er moet aan worden herinnerd dat er voor elk type werk een eigen fulltime of externe medewerker moet zijn en dat er dan praktisch geen ruimte is voor fouten of misbruik.
