De selectie van niet-residentiële panden is het grootste probleem waarmee een rechtspersoon wordt geconfronteerd bij de ontwikkeling van zijn bedrijf. Een huurovereenkomst is dan ook het eerste contract dat een ondernemer dient af te sluiten. Om juridische geschillen te voorkomen, dient u zich verantwoordelijk op te stellen bij de uitvoering van de huurovereenkomst voor het pand.
instructies:
Stap 1
Bepaal eerst of de verhuurder de eigenaar van het pand is. Controleer alle eigendomsdocumenten van het object: eigendomsbewijs en de basis voor het ontstaan ervan, bijvoorbeeld een verkoopcontract. Als de persoon niet de eigenaar is van het pand en u uitnodigt tot onderverhuren, controleer dan of hij daartoe bevoegd is: of dit recht in zijn huurovereenkomst staat vermeld. Dit moet worden gedaan, want als een onbevoegd persoon het pand aan u verhuurt, wordt het contract als ongeldig beschouwd.
Stap 2
Het leaseobject is een essentiële voorwaarde van de leaseovereenkomst, let daarom goed op de omschrijving ervan in de overeenkomst. U kunt het pand in het contract identificeren door de volgende parameters op te geven:
- adres van de locatie van het huurobject, verdieping;
- naam van het huurobject (niet voor bewoning bestemde ruimte, onderdeel van een niet voor bewoning bestemde ruimte);
- functioneel doel (niet-residentieel - productie, magazijn, handel, administratie, enz.);
- Oppervlakte.
Controleer deze gegevens met officiële documenten - nieuwe certificaten van de BTI en een eigendomsbewijs van het object.
Stap 3
Een andere essentiële voorwaarde van de huurovereenkomst is de hoogte van de huur. Zonder de vermelding ervan wordt het contract als ongeldig beschouwd. Definieer daarom in het document duidelijk het bedrag en de betalingsvoorwaarden, de wijze van geldovermaking: contant of via overschrijving op een zichtrekening, ongeacht of de btw in het bedrag is inbegrepen.
Stap 4
Het contract moet de procedure voor het wijzigen en beëindigen van de huurovereenkomst specificeren. In de regel stelt het document dat de wijziging en beëindiging van het contract wordt uitgevoerd met instemming van de partijen, maar er moeten ook enkele gevallen worden verduidelijkt waarin het contract eenzijdig kan worden beëindigd naar de wil van de verhuurder of huurder.
Stap 5
Let goed op de bepaling over de periode waarvoor de huurovereenkomst wordt geformaliseerd. Voor een overeenkomst die wordt aangegaan voor een periode van meer dan een jaar geldt een registratieplicht. Indien de registratie niet plaatsvindt, wordt het contract als niet gesloten beschouwd. In dit opzicht registreren veel huurrelaties voor 11 maanden, daarna verlengen ze het contract voor dezelfde periode.
Stap 6
Na het sluiten van het contract moet het pand worden overgedragen aan de huurder volgens het acceptatiecertificaat. Let bij het verplaatsen van een kamer op de staat ervan. Als u tekortkomingen opmerkt, vermeld deze dan in het acceptatiecertificaat, zodat de verhuurder uw organisatie niet de schuld geeft van het ontstaan ervan.