Een van de meest gevraagde diensten van notariskantoren is de certificering van kopieën van documenten. Ze hebben dezelfde rechtskracht als de originelen en kunnen u van pas komen bij de verwerking van een erfenis, bij het verkrijgen van een lening, bij sollicitaties en voor andere doeleinden. Voor het notarieel bekrachtigen van documenten is het noodzakelijk om een aantal specifieke handelingen uit te voeren.
Noodzakelijk
- - originelen van documenten;
- - kopieën van documenten;
- - het paspoort
instructies:
Stap 1
Alleen u kunt een notariële verklaring van getrouwheid van een kopie van een document aanvragen. Waarneming van een afschrift bij volmacht is alleen mogelijk indien deze volmachten daarin zijn bepaald.
Stap 2
Zorg er allereerst voor dat het document dat u nodig heeft, wordt gewaarmerkt door een notaris. Houd er rekening mee dat een medewerker van een notariskantoor geen documenten kan waarmerken die geen registratienummer, datum van acceptatie, handtekeningen van ambtenaren en zegels hebben. De notaris kan ook weigeren de certificatiedienst te verlenen als de documenten die u verstrekt slecht leesbaar zijn, wijzigingen, potloodaantekeningen en kruistekens bevatten, het zegel erop is gewist of onleesbaar is. Alle delen van een document met meerdere bladen moeten genummerd en ingebonden zijn.
Stap 3
Maak het vereiste aantal fotokopieën van het te certificeren document. Ze moeten duidelijk en leesbaar zijn. Als de inhoud van het document op beide zijden van het document is geplaatst, moet de kopie ook dubbelzijdig zijn.
Stap 4
Voor het notarieel bekrachtigen van documenten heeft u een paspoort, originele documenten en het vereiste aantal kopieën nodig. De notaris controleert eerst of uw documenten voldoen aan de wettelijke vereisten. Hij controleert dan de kopieën die u bij de originelen hebt aangeleverd.
Stap 5
Verder zal de medewerker van het notariskantoor op de laatste pagina van de kopie een zegel plaatsen op de certificering, zijn persoonlijke zegel, handtekening en stempel met het einde van de naam van de schikking, bijvoorbeeld "-va".
Stap 6
Zet uw handtekening in een speciaal register met daarin uw paspoortgegevens, de naam van het document, het aantal pagina's en het aantal notariële kopieën.
