Het uniforme bedrijfsdocumentatiesysteem dateert uit de tijd van de Sovjet-Unie. Tegen die tijd behoorden de meeste GOST's, die nog steeds worden gebruikt met kleine veranderingen in het moderne kantoorwerk. Volgens hem zijn administratieve documenten een van de soorten managementdocumentatie die nodig zijn voor de normale werking van een onderneming.
instructies:
Stap 1
De activiteiten van elke onderneming en organisatie moeten in de eerste plaats worden uitgevoerd in overeenstemming met de wet en de normen die zowel in het hele land of de regio als in het kader van een individueel bedrijf gelden. Deze activiteit wordt gereguleerd door regelgevende en administratieve documentatie, waarvan de typen zijn vastgesteld door de All-Russian classifier OK 011-93. Volgens hem wordt organisatorische en administratieve documentatie in een aparte vorm toegewezen, waaronder documenten met betrekking tot:
- oprichting of faillissement en liquidatie van een onderneming;
- operationele en informatieve regulering van haar activiteiten;
- indienstneming, overplaatsing of ontslag.
De organisatorische en administratieve documenten omvatten: organisatorische, administratieve, informatie- en referentie-, handels- en documenten met betrekking tot aanvragen en beroepen van burgers, evenals documentatie over personeel.
Stap 2
Administratieve documentatie omvat bevelen, besluiten en bevelen met betrekking tot de belangrijkste activiteiten van de organisatie. Dat wil zeggen, die zakelijke documenten waarin onder de aandacht van individuele werknemers of het gehele personeelsbestand wordt gebracht, de management- en administratieve beslissingen die door het management van de organisatie worden genomen. Dankzij de administratieve documentatie vindt interactie plaats tussen het managementapparaat van de onderneming, haar afdelingen en individuele ambtenaren.
Stap 3
Elk van de soorten administratieve documentatie is een lokale normatieve handeling, die besluiten formaliseert die eenmalig of periodiek zijn. Er is geen juridisch verschil tussen een bevel en een bevel, maar het besluit verschilt van dit soort documenten, omdat het niet wordt vastgesteld door het management van de organisatie, maar door haar collegiale orgaan om elk productieprobleem of een afzonderlijk probleem op te lossen.
Stap 4
Orders en orders zijn onderverdeeld in orders die de productieactiviteiten reguleren en orders die betrekking hebben op personeelsbeleid en personeel. Inhoudelijk hebben de eerste betrekking op organisatorische kwesties van activiteit, planning, financiering, rapportage, levering en verkoop van producten, goederen of diensten, evenals op andere kwesties van productiekarakter. De tweede weerspiegelt de interactie tussen het management en elke individuele medewerker. Deze omvatten bevelen en bevelen niet alleen voor toelating en ontslag, maar ook die met betrekking tot vakanties, werkschema, beloningen of disciplinaire straffen.
