Certificering van kopieën van documenten is een van de meest gevraagde diensten die door notarissen aan burgers worden verleend. Gewaarmerkte kopieën hebben hetzelfde rechtsgevolg als de originelen. Ze kunnen nodig zijn bij het registreren van een erfenis, het solliciteren naar een baan, het verkrijgen van leningen, uitkeringen en betalingen, het afsluiten van onroerendgoedtransacties, enz.
Het is nodig
- - origineel document;
- - een fotokopie van het document;
- - paspoort.
instructies:
Stap 1
Zorg ervoor dat het document notarieel kan worden bekrachtigd. Volgens de wet heeft een notaris geen recht om documenten te waarmerken die geen registratienummer, datum van adoptie, zegels en handtekeningen van ambtenaren hebben. De tekst moet vrij zijn van potloodaantekeningen, doorhalingen en niet-gespecificeerde correcties (dat wil zeggen correcties zonder het merkteken "Geloof gecorrigeerd" met een handtekening en zegel). Gelamineerde, vervallen, slecht leesbare documenten, vellen met gedeeltelijk verloren tekst, met vage zegels zijn niet gecertificeerd. Indien handtekeningen worden gemaakt met facsimile-stempels of een kleurenprinter, is dit ook een weigeringsgrond. Een document dat uit meerdere bladen bestaat, moet worden genummerd, ingebonden en gestempeld.
Stap 2
Bereid het vereiste aantal fotokopieën van alle bladen van het document voor. Als de informatie op beide zijden van het vel staat, moet de kopie ook dubbelzijdig zijn. Kopiëren kan worden besteld in Huishoudens, fotostudio's, postkantoren, bibliotheken en drukkerijen, maar ook in notariskantoren zelf. Fotokopieën voor de notariële akte moeten duidelijk zijn, de tekst goed leesbaar, handtekeningen en zegels duidelijk leesbaar.
Stap 3
Neem contact op met het kantoor voor certificering van documenten, met het origineel, fotokopieën en een burgerlijk paspoort. Een medewerker van het notariskantoor controleert of uw document aan alle vereisten voldoet, evenals de kopie met het origineel. Daarna staat op de eerste pagina in de rechterbovenhoek een stempel "Kopie", en rechtsonder - een stempel met een deel van de naam van de nederzetting (bijvoorbeeld "Moskou -"). Op de laatste pagina van de kopie zetten ze een stempel dat de kopie en het zegel van een notaris bevestigt, en ernaast - een stempel met het einde van de naam van de nederzetting (in ons voorbeeld "-va"). Deze technieken helpen om echte notariële kopieën te onderscheiden van vervalste exemplaren.
Stap 4
Onderteken een gewaarmerkt afschrift bij een notaris. Teken in een speciaal register, waar een bewijs van certificering van kopieën van het document moet worden gemaakt, met vermelding van uw paspoortgegevens, de naam van het document, het aantal pagina's en het aantal kopieën.
