Een jaarverslag is een vorm van rapportage die nodig is om volledige informatie te verkrijgen over de activiteiten van de onderneming. Dit document wordt in de regel opgesteld voor presentatie aan aandeelhouders of andere personen die geïnteresseerd zijn in de activiteiten van de vennootschap. Daarom moet het worden samengesteld in overeenstemming met een aantal vereisten.
instructies:
Stap 1
Het jaarverslag moet een betrouwbare en volledige informatiebron zijn voor investeerders die besluiten in uw bedrijf te investeren. Hij moet dit investeringsidee duidelijk verwoorden en opties bieden om het aan de juiste mensen over te brengen. Hij moet ook de zakelijke reputatie van het bedrijf vormen. Dit betekent dat het correct moet worden opgesteld.
Stap 2
Ga om te beginnen aan de slag met het ontwerp van de titelpagina. Het moet de titel van het rapport aangeven en een beschrijving van wat voor soort document - boekhoudkundig, operationeel, enz. Vermeld ook de periode waarover u rapporteert, het jaar en de stad waar dit rapport wordt ingediend.
Stap 3
Maak vervolgens een lijst van degenen die betrokken waren bij de totstandkoming van dit document. Geef aan wie verantwoordelijk is voor alle zaken met betrekking tot de jaarverslaggeving. Dit moet volledige informatie zijn: achternaam, voorletters, functie van de verantwoordelijke persoon, evenals een telefoonnummer voor communicatie.
Stap 4
Nu kun je het hoofdgedeelte samenstellen. Het is samengesteld in welke vorm dan ook. Het belangrijkste is dat het de belangrijkste bepalingen van het bedrijf onthult. Dus als dit bijvoorbeeld een boekhoudkundig rapport is, moet u alles aangeven met betrekking tot winst maken, uitgaven, afschrijvingen en andere financiële zaken van het bedrijf. Als dit een representatief rapport is voor het verkrijgen van investeringen, dan moet u het charter van het bedrijf, de reikwijdte van de activiteit, het succes bij het bereiken van de gestelde doelen, het soort financiering dat dit bedrijf heeft, de geplande en uitgevoerde projecten beschrijven, het personeel van de onderneming, beschrijf de materiële en technische basis en andere kansen bedrijven. Het grootste deel moet de essentie van het rapport in de meest laconieke zinnen volledig onthullen - degene die dit document accepteert, moet onmiddellijk begrijpen wat ze hem willen overbrengen.
Stap 5
Voeg tabellen toe om uw rapport aanzienlijk gewicht te geven. Dit zal u helpen de tekst beter te structureren en de kritieke punten van het document te benadrukken. Gebruik voor de tabel de gemiddelde waarden voor de parameters die u in uw document beschrijft.
Stap 6
Vul uw rapport aan door rapporten van andere verantwoordelijken toe te voegen. Maar doe dit alleen als de documenten die je hebt verzameld je melding goed kunnen illustreren. Dit geeft gewicht aan het papier, omdat je het standpunt van de ontwikkeling van het bedrijf van het hele team kunt beoordelen.
Stap 7
Nadat je het rapport goed hebt ingevuld: controleer de gegevens, orden en naai het, geef het aan het technisch hoofd van de organisatie voor ondertekening. Hij moet ondertekenen en de datum aangeven waarop hij uw document heeft geaccepteerd.
