Het idee van tijdregistratie is niet nieuw, maar wel enorm krachtig. Om te begrijpen waarom tijd nooit genoeg is, moet je begrijpen waar het naartoe gaat. Tijdregistratietechnieken helpen hierbij.
Het concept van tijd is erg abstract, dus het eerste wat je moet doen is tijd definiëren als iets concreets, bijvoorbeeld tijd relateren aan voedsel. Tijd verspillen is het equivalent van het eten van junkfood en junkfood, terwijl het bijhouden ervan een soort eetdagboek is. Dit is erg disciplinerend. Als je op papier ziet dat elke "ongevaarlijke" aflevering van je favoriete tv-programma je 20 uur per week kost, geeft je een stimulans om daar verandering in te brengen.
De pluspunten van tijdregistratie zijn onder meer het vermogen om geschikte methoden te identificeren om uw productiviteit te verhogen, het vermogen om overschatting of onderschatting van de tijd die aan een bedrijf wordt besteed te identificeren, de ontwikkeling van verantwoordelijkheidsgevoel, het vermogen om meer te doen en zich beter te concentreren op de huidige opdracht.
Om uw tijdregistratie het meest productief te maken, houdt u zich aan drie regels: eerlijkheid, consistentie, kleinzieligheid (meet de tijd in minuten, niet in uren). Er zijn twee benaderingen: chronograferen (waarbij u elke 15 minuten vastlegt wat u op dit moment doet) en tijdregistratie met taken (waarbij u de tijd registreert telkens wanneer u naar een nieuwe activiteit gaat).
Natuurlijk is het mogelijk om met digitale middelen en zonder uw deelname de tijd bij te houden, maar deze aanpak zal geen goed resultaat opleveren. Koop dus een mooi notitieboekje en houd je tijd 168 uur aaneengesloten bij (dat is precies een week).
Als u dus begrijpt waar uw tijd daadwerkelijk stroomt, waar u te veel tijd aan besteedt en waar u te weinig aan uitgeeft, kunt u uw benadering van tijd intelligent aanpassen en een productiever persoon worden. Bovendien, door er een gewoonte van te maken om een "tijddagboek" bij te houden en aan het eind van de dag op de juiste manier tijd door te brengen met het doornemen van aantekeningen voordat u naar bed gaat, zult u zich meer tevreden voelen, u zult weten dat u deze rust verdient.
