In sommige gevallen, wanneer een werknemer om de een of andere reden niet persoonlijk voor een werkboek kan verschijnen of er gewoon niet voor wil gaan, heeft de werkgever het recht om een document ter bevestiging van de werkactiviteit per post te sturen. Hiervoor wordt een melding opgemaakt en naar het inschrijfadres van de specialist gestuurd. Na ontvangst van een schriftelijke reactie van de medewerker wordt het werkboek met een waardevolle brief per post toegestuurd.
Noodzakelijk
- - Arbeidswet van de Russische Federatie;
- - meldingsformulier;
- - de envelop;
- - documenten van de werknemer, waaronder het werkboek;
- - bedrijfsdocumenten;
- - een telegram van een medewerker;
- - een brief van de werknemer.
instructies:
Stap 1
Artikel 84 van de arbeidswet van de Russische Federatie voorziet in het recht van de werkgever om, met toestemming van de eigenaar van het werkboek, een document over de werkactiviteit van de werknemer per post te verzenden. Schrijf hiervoor een melding. Schrijf daarin een verzoek om persoonlijk voor het werkboek te verschijnen bij het bedrijf waar het document is opgeslagen. Geef de tweede optie aan voor het ontvangen van het document - door een waardevolle brief per post. Verzegel de melding in een envelop, schrijf op de laatste plaats het adres van de inschrijving van de werknemer of zijn verblijfsadres, zoals vermeld in de personeelsdocumenten. Geef op de brief aan dat de postbode u moet laten weten dat de documenten bij de geadresseerde zijn afgeleverd.
Stap 2
Wacht op een reactie van de medewerker. Als het niet is ontvangen, stuur dan op dezelfde manier nog een melding. Sla het werkboek vervolgens op op de persoonlijke kaart van de medewerker. De arbeidswetgeving voorziet in de verplichting van de werkgever om documenten over arbeidsactiviteiten tot 50 jaar in archieven te bewaren. De naaste verwant van de specialist kan voor het werkboek verschijnen, een document per volmacht ontvangen.
Stap 3
Met toestemming van de werknemer kunt u aan de slag met het opstellen van een waardevolle brief. Maar mondelinge toestemming is niet voldoende, het is noodzakelijk dat de specialist een aanvraag stuurt met het verzoek om op deze manier een werkboek op te sturen. De ontslagbrief van een werknemer kan ook per telegram worden verzonden. Dit laatste dient als een verklaring (als deze afwezig is), de handtekening van de werknemer wordt gecertificeerd door de telegraafoperator, wat voldoende is om de beëindiging van het dienstverband te formaliseren, stuur het werkboek naar het adres dat in het telegram is vermeld.
Stap 4
Kom naar het postkantoor, inventariseer de documenten die naar de werknemer zijn gestuurd. Maak een schatting van de kosten van het verzonden werkboek. Sluit de envelop, schrijf erop het adres van de specialist vermeld in het telegram, antwoordbrief. Aan de geadresseerde wordt een waardevolle brief overhandigd, waarna het bedrijf in de vorm van een melding wordt verwittigd, die de bevoegdheid van de werkgever bij een arbeidsconflict verder kan bevestigen.
