De meest populaire manier voor zowel werkzoekenden als werkgevers om informatie uit te wisselen is e-mail. Het algemeen aanvaarde formaat voor de eerste indiening bij de werkgever is een bericht met een cv als bijlage en een begeleidende brief in de hoofdtekst van het bericht. Er zijn echter ook andere opties mogelijk, ook door de werkgever zelf overeengekomen.
instructies:
Stap 1
Als u een e-mail als bijlage verzendt, voegt u deze bijlage eerst toe aan uw bericht. Als u vergeet een bestand bij te voegen, maakt dit misschien niet de beste indruk.
Stap 2
Zorg ervoor dat u controleert of het cv dat u verzendt, up-to-date is: of alles erin wordt weergegeven, uw functies en prestaties. Als er iets moet worden toegevoegd, moet u dat zeker doen. Dit is relevant voor kandidaten die op verschillende vacatures solliciteren en cv-opties hebben, die voor elk specifiek zijn "gescherpt". Uw werkgever zou een cv moeten zien dat relevant is voor de baan die hij aanbiedt.
Stap 3
Vul het onderwerpveld in. Hier is het optimaal om de naam van de vacature waarop je solliciteert aan te geven. Bijvoorbeeld "hervatten voor die en die vacature." Dit geeft enige zekerheid dat uw bericht niet automatisch als spam wordt geclassificeerd. Bovendien geeft dit de vertegenwoordiger van de werkgever informatie over welke specifieke kwestie u bij hem aanklopt (en hij kan tientallen of zelfs honderden vacatures in zijn werk hebben) en zal u extra punten in zijn ogen opleveren.
Stap 4
Ga nu verder met het invullen van de hoofdtekst van de brief. Het is het beste om er een begeleidende brief in te plaatsen. Het mag niet te lang duren, maar het is niet overbodig om daarin uw sterke punten, redenen voor interesse in een vacature en het zoeken naar werk te benadrukken, en om uw kennis van de specifieke kenmerken van de branche te tonen, is niet overbodig.
Stap 5
In het meest extreme geval de optie “Hallo, zie mijn cv voor die en die vacature. Met vriendelijke groet, zo en zo”ziet er veel winstgevender uit dan een lege brief met een bijgevoegd bestand. Het is alleen nodig om een cv in de hoofdtekst van de brief te plaatsen als de werkgever daarom vraagt (die worden soms gevonden). Toch kan het cv goed onder de sollicitatiebrief passen.
Stap 6
Vul nu het veld in voor het adres van de ontvanger. Het is wenselijk om dit in de laatste plaats te doen met een reden: de beste garantie dat de brief niet per ongeluk weggaat, bijvoorbeeld na per ongeluk op de verkeerde toets te drukken. Voor het geval dat, controleer of alles is bijgevoegd, doorloop de tekst op fouten (ze zijn niet toegestaan in het cv en de begeleidende brief). En pas nadat je zeker weet dat alles in orde is, geef je het bevel om de brief te verzenden.
