Het beheren van het werk van een afdeling is onmogelijk zonder planning, vooral voor die bedrijven waarvan de activiteiten gerelateerd zijn aan productie of handel. Een vakkundig opgesteld werkplan van de afdeling maakt het gemakkelijker om de implementatie van zijn indicatoren te volgen en stelt u in staat om het volledige rendement van elke medewerker van de afdeling te krijgen. Plannen kunnen zowel met een langetermijnperspectief - voor een jaar en een kwartaal, als met een kortetermijnperspectief - operationele plannen voor een maand, een week en een dag worden opgesteld. Maar de basis van het werk van de afdeling is een meerjarenplan voor het jaar.
instructies:
Stap 1
Interview de afdelingshoofden en maak op basis van de van hen ontvangen gegevens een analytisch rapport over het werk van de afdeling in de afgelopen jaren. Voor betrouwbare statistieken moet de geanalyseerde periode ten minste drie jaar zijn. Analyseer de dynamiek van de afdeling, gebruik de kenmerkende indicatoren van haar werk, ontwikkel realistische doelen.
Stap 2
Vergelijk de verkregen indicatoren met de indicatoren die op dit moment bestaan. Formuleer op basis van deze gegevens de doelen en doelstellingen van de afdeling voor het jaar. Bedenk hoe realistisch het is om de productie te verhogen en hoe dit kan worden bereikt. Als u van plan bent om ze met een paar tientallen procenten te verhogen, dan kunt u dat in dit geval alleen doen door de inspanningen te intensiveren, maar als u van plan bent om de hoofdindicatoren veel te verhogen, dan moet u om ze te bereiken nadenken en serieus transformeren het gehele productieproces, dat ook in het plan tot uiting moet komen.
Stap 3
Plan de uitvoering van het plan in termen van timing, rekening houdend met seizoensfactoren. Als het werk van de afdeling verband houdt met hoe de leveranciers zullen werken of met de deadlines voor het vervullen van contracten met derden, houd daar dan ook rekening mee. Wijs de verantwoordelijkheid toe voor elk item in het werkplan van de afdeling.
Stap 4
Onthoud dat een gebrek aan regelmatig toezicht het werk een hele klus maakt. Plan regelmatige beoordelingen en rapportage door lijnmanagers om uw plan te realiseren. Rapportage geeft u echt afdelingsbeheer.
Stap 5
De afdelingshoofden vertrouwd maken met het werkplan van de afdeling, op basis waarvan zij hun individuele jaarplannen moeten opstellen. Corrigeer en voltooi het plan op basis van feedback van ondergeschikten en de plannen die aan u worden verstrekt door afdelingshoofden.
