Geen goed afdelingswerk is mogelijk zonder een doordachte organisatie. De uitvoering met de juiste kwaliteit binnen de geplande tijd hangt alleen hiervan af. De hoofdtaak van het hoofd is het stellen van een doel, organisatorische ondersteuning voor de uitvoering ervan, de juiste verdeling van verantwoordelijkheden onder medewerkers, zorgen voor consistentie in hun handelen, analyse en controle van de behaalde resultaten. Dit zal een effectief beheer en planning van het werk van de afdeling mogelijk maken.
instructies:
Stap 1
Denk na over het technologische proces dat aan uw afdeling wordt toevertrouwd, deel het op in verschillende eenvoudige componenten, deeltaken. Bepaal de uitvoerders van elk, rekening houdend met factoren zoals de ervaring en kwalificaties van elke werknemer, persoonlijkheidskenmerken, evenals het belang en de prioriteit van elke subtaak. Denk aan de volgorde van uitvoering, de planning en de punten waarop de resultaten moeten worden geanalyseerd en gecontroleerd. Probeer rekening te houden met alle factoren die de kwaliteit en timing van het werk kunnen beïnvloeden en minimaliseer hun impact. Overweeg fallback-opties, waaronder problemen met uitwisselbaarheid.
Stap 2
Verdeel verantwoordelijkheden. Trek de dekens niet over jezelf heen en geef je ondergeschikten de kans om zich te bewijzen. Vergeet niet dat de hoofdtaak van een leider administratieve activiteiten zijn. Specificeer de bevoegdheden en het verantwoordelijkheidsgebied van elke werknemer, definieer voor elk de reeks bevoegdheden die hij zal hebben in het kader van een specifieke productietaak.
Stap 3
Beperk het recht om onafhankelijke beslissingen te nemen alleen tot die werknemers op wiens kwalificaties en ervaring u zeker kunt vertrouwen. Behoud in ieder geval altijd het recht om de uiteindelijke beslissing te nemen. Zorg voor interne communicatie tussen alle werkgroepen in de afdeling, benoem verantwoordelijke leiders in elke groep. Die in staat zullen zijn om alle problemen onderling op te lossen. Ga ermee akkoord dat u in geval van misverstanden en conflicten op de hoogte wordt gebracht. Zorg voor een balans tussen samenwerking en concurrentie op uw afdeling. Dit is een grote mobiliserende factor.
Stap 4
Analyseer en controleer de verkregen resultaten met de vastgestelde regelmaat en frequentie. Maak optimaal gebruik van de tools van de manager waarmee u de verantwoordelijkheid en prestatiediscipline van ondergeschikten kunt vergroten. Motiveer ze en wees eerlijk in de verdeling van zowel straffen als materiële prikkels.
