In de ochtend moest je snel het werk van gisteren afmaken. De chef controleerde en vroeg op het laatste moment om iets te repareren. Daarna waren er belangrijke onderhandelingen met de opdrachtgever en werd de tweede helft van de dag meestal besteed aan eindeloos bellen en rondrennen, je moest zelfs een uur wachten. Besteed 's ochtends 10 minuten aan het maken van een werkplan voor de dag, en alles wordt gemakkelijker!
instructies:
Stap 1
Begin met een algemene prioritering. Je hebt vast meer en minder urgente projecten. Ook kan uw ervaring u waarschijnlijk vertellen welke van de projecten het meest tijdrovend en tijdrovend zijn en welke snel genoeg kunnen worden uitgevoerd. Markeer natuurlijk de eerste. Zij zijn de belangrijkste.
Stap 2
Werk aan elk project gebeurt in de regel volgens een bepaald algoritme en bestaat uit stappen. Het zou leuk zijn om zo'n stapsgewijs algoritme voor te schrijven, althans bij benadering, wanneer elk nieuw project verschijnt.
Laten we zeggen:
1. het opstellen van een lijst van bij de opdrachtgever op te vragen documenten.
2. documenten opvragen bij de opdrachtgever.
3. documenten analyseren.
4. organiseer een nieuwe bijeenkomst en bespreek problemen en oplossingen.
5. bereid een conclusie voor.
Uiteraard kan elk van deze stappen meer dan een dag in beslag nemen. Dienovereenkomstig moet een dergelijke stap worden opgesplitst in kleinere eenheden. Ze moeten ook worden opgenomen in het dagelijkse plan. Over het algemeen moet je plan zo specifiek mogelijk zijn, zonder items als "eindelijk omgaan met het NN-project".
Stap 3
Markeer belangrijke en urgente zaken. Wat belangrijk is, is niet altijd urgent en omgekeerd. Een dergelijke selectie zal helpen om nauwkeuriger de tijd te bepalen die aan elk item van uw plan wordt besteed en het interval waarin u het zult uitvoeren (direct, voor de lunch, in de late namiddag, enz.).
Stap 4
Het is duidelijk dat u het beste kunt beginnen met dingen te doen die zowel urgent als belangrijk voor u zijn. Bijvoorbeeld, een kritieke situatie, "brandende" bestelling. Dan is het de moeite waard om verder te gaan met gewoon belangrijke zaken - het ontwikkelen van een nieuw concept, het ontwikkelen van een conceptovereenkomst. Dit is niet langer een oplossing voor specifieke problemen, maar het modelleren van een situatie, langetermijnplanning, dat wil zeggen alles wat in de toekomst significante resultaten zal opleveren. Ze nemen meestal de meeste tijd in beslag, wat goed is!
Stap 5
Wat betreft dringende of niet-dringende, maar niet belangrijke zaken, laat ze "voor later" blijven, ook al klinkt dit vreemd in relatie tot wat urgent lijkt. Als de zaak dringend is, laat het dan zo snel mogelijk gebeuren, maar niet ten koste van belangrijker zaken. Zoals de praktijk laat zien, wordt er veel tijd besteed aan iets dat een snelle reactie lijkt te vereisen (bijvoorbeeld correspondentie), maar in het algemeen niet echt uitmaakt.
Stap 6
Natuurlijk verandert de situatie om ons heen voortdurend en zijn we niet altijd in staat om ons plan te volgen. Alleen al het feit van de dagelijkse planning helpt om de vragen te formuleren die voor ons belangrijk zijn en om prioriteiten te stellen. Bovendien verkleint het hebben van een plan de mogelijkheid om een bedrijf in de drukte te vergeten.
