Stel dat uw organisatie een nieuwe afdeling moet creëren en u bent belast met het organiseren van haar werk. Veel hangt af van de juiste organisatie van het werk van elke afdeling, en in de eerste plaats van de arbeidsproductiviteit. En deze indicator hangt op zijn beurt nauw samen met hoeveel medewerkers op uw afdeling zullen werken en wat hun maximale rendement zal zijn.
instructies:
Stap 1
Analyseer de taken die de afdelingsmedewerkers moeten oplossen, rekening houdend met elk detail. Om dit te doen, moet u een duidelijk beeld hebben van wat uw afdeling bij de ingang krijgt en wat er bij de uitgang van wordt verwacht. Maak een lijst van de belangrijkste dingen die je moet doen.
Stap 2
Denk na over hoeveel medewerkers en welke kwalificaties je nodig hebt om de taken met succes te voltooien, denk na over de functies die elk zullen vervullen en de mate van hun belang. Maak op basis hiervan een personeelstabel met een indicatie van de vereiste opleiding en werkervaring per plaats, denk na over de mogelijke salarissen per plaats en een systeem van materiële prikkels.
Stap 3
Stel per werkplek functiebeschrijvingen op, waarin u de eisen aan het werk van uw medewerkers presenteert.
Stap 4
Rekruteer het vereiste minimum aan personeel om aan de slag te gaan. Vul biedingen voor belangrijke berichten niet meteen in. Houd rekening met de financiële mogelijkheden van uw organisatie, maar vergeet niet dat voor een maximaal rendement elke medewerker moet worden voorzien van een werkplek en alle gereedschappen en apparatuur die nodig zijn voor het werk.
Stap 5
Train een van uw medewerkers, die uw plaatsvervanger is, in alle basisprincipes van het werk, zodat hij dit aan alle anderen communiceert. Denk na over het systeem van verantwoordelijkheid van elk en het vermogen om alle werkprocessen te beheersen.
Stap 6
Start de werkzaamheden van de afdeling, pas deze gaandeweg aan en selecteer waardige medewerkers voor sleutelposities. Vul zo nodig functiebeschrijvingen aan en creëer nieuwe stafeenheden, train personeel. Uw activiteit moet nuttig zijn voor het werk van de hele organisatie als geheel en winstgevend zijn, dus na een tijdje zou u tot de beste optie moeten komen om uw afdeling te organiseren en u hoeft deze alleen in deze staat te houden.
