Bij het organiseren van het werk van de technische afdeling, een structurele eenheid van uw onderneming, moet rekening worden gehouden met interne en externe factoren die de efficiëntie van haar activiteiten beïnvloeden. Als u met al deze factoren rekening houdt en erop anticipeert, kunt u de hoge kwaliteit van de door de afdeling vervaardigde producten waarborgen en de productiviteit van haar medewerkers verhogen.
instructies:
Stap 1
Overweeg de plaats van de afdeling in de algemene structuur van de onderneming, bepaal de relatie met andere structurele divisies, zowel horizontaal als management - verticaal. Ervoor zorgen dat de technische afdeling de benodigde gereedschappen, materialen, grondstoffen en componenten voor haar werk zoals gepland ontvangt, evenals de tijdige acceptatie van haar producten en rapportage.
Stap 2
Ontwikkel een verordening over de afdeling, waarin u haar functies en taken, doel, doelen, rechten, verantwoordelijkheden en regelgevende basis voor haar activiteiten beschrijft. Maak functiebeschrijvingen voor elke werkplek en voorzie deze van ander methodologisch en instructiemateriaal dat de werknemer in de loop van zijn activiteiten moet volgen. Bepaal de persoonlijke verantwoordelijkheid van elke medewerker van de afdeling voor de goede uitvoering van de hem opgedragen taken en de eenmalige opdrachten van het afdelingshoofd. Bepaal de mate en volgorde van hiërarchische rapportage van functies.
Stap 3
De specificiteit van de technische afdeling veronderstelt de aanwezigheid van vrij strenge eisen aan de opleiding en ervaring van het hoofd. Ontwikkel een afdelingshoofdverklaring of neem deze vereisten op in de afdelingsverklaring. Geef aan aan welke criteria iemand moet voldoen die op deze functie solliciteert.
Stap 4
De afdeling voorzien van de nodige materiële middelen, apparatuur en personeel die nodig zijn voor het succesvol functioneren en het uitvoeren van de toegewezen taken. Als het probleem met het personeel niet is opgelost, vraag dan de personeelsdienst om personeel met de nodige kwalificaties te selecteren. Organiseren van training en certificering van medewerkers van de unit.
Stap 5
Bekijk het beloningssysteem, pas het aan om de motivatie van de medewerkers te vergroten. Gebruik hiervoor andere methoden - betrek ze bij het oplossen van productieproblemen, stimuleer de introductie van nieuwe technologieën, voorstellen voor de rationalisatie van arbeid.
Stap 6
Zorg ervoor dat de technische afdeling wordt voorzien van alle benodigde naslagwerken en tijdschriften voor haar werk. Het bieden van toegang tot internet aan medewerkers is een voorwaarde voor het productieve werk van moderne technische specialisten.
