Een van de belangrijkste afdelingen waar idealiter alle werkdocumentatie en zakelijke correspondentie binnen de onderneming doorheen moet, is de juridische afdeling. De succesvolle werking van de hele onderneming kan afhangen van de juiste organisatie van haar werk, en het maakt helemaal niet uit in welke branche het werkt. Competent georganiseerd werk van de juridische afdeling is een garantie voor kalm en stabiel werk van alle diensten.
instructies:
Stap 1
De belangrijkste taak bij het creëren van een juridische dienst is het creëren van een goed gestructureerd en foutopsporingssysteem van contractueel werk, de ontwikkeling van standaardcontractvormen in overeenstemming met de specifieke kenmerken van het werk van de onderneming, haar partners, leveranciers en consumenten van producten, bedrijfsmethoden die bij de onderneming zelf worden gebruikt. Een voorwaarde voor het maken, wijzigen en aanvullen van wettelijke documenten, collectieve en arbeidsovereenkomsten is ook de deelname van de juridische dienst.
Stap 2
Bovendien moeten de taken van de afdeling het ontwikkelen en opzetten van een documentbeheersysteem omvatten, het opleiden van het personeel van het bedrijf in de basisbeginselen van juridische geletterdheid in het kader van hun functietaken, het ontwikkelen van functiebeschrijvingen en het tijdig bijwerken ervan.
Stap 3
Aangezien alle externe relaties met leveranciers en consumenten van de producten van het bedrijf worden uitgevoerd via een systeem van contracten, is het noodzakelijk om de voorbereiding en uitvoering ervan te concentreren op de juridische afdeling. Dit zal het mogelijk maken om de belangen en rechten van de gehele onderneming, onderneming, volledig te beschermen.
Stap 4
Bij het organiseren van de activiteiten van de juridische afdeling is het noodzakelijk om eerst de specifieke kenmerken van bedrijfsprocessen en -methoden van de onderneming te bestuderen en te analyseren, rekening houdend met controversiële kwesties, problemen, rechtszaken en claimcorrespondentie uit het verleden.
Stap 5
Start de ontwikkeling van conceptcontracten en rapportagedocumentatie, denk na over en verdeel rolverantwoordelijkheden en methoden om de naleving ervan te controleren. Bepaal de competentie van het hoofd en zijn plaatsvervangers, boekhouding, personeelsdienst, secretariaat, commerciële directie, uitvoerend personeel, elke structurele eenheid.
Stap 6
Uitvoeren van een audit van het geïmplementeerde systeem van contractueel werk en kantoorwerk. Controleer de juistheid van hun werking, de interactie van alle subsystemen, identificeer bestaande problemen en elimineer ze.
Stap 7
Deze aanpak zal de positie van het bedrijf op de markt versterken en haar concurrentievermogen vergroten, zal helpen om haar autoriteit en respect voor concurrenten te vergroten, maar het belangrijkste is dat het haar werk veilig zal stellen en de materiële en tijdskosten van rechtszaken zal vermijden.
