In kleinere organisaties zijn HR-functies en HR-administratie vaak aanvullende verantwoordelijkheden van een secretaresse of accountant. Maar naarmate het bedrijf groeit en het personeel groeit, kunt u niet zonder een personeelsafdeling. Per 100-150 personen dient u 1 medewerker van deze afdeling in te vullen.
instructies:
Stap 1
Bepaal hoeveel mensen er op de HR-afdeling zullen werken. Modern personeelskantoorwerk omvat naast de traditionele personeelsadministratie, het bijhouden van documenten en het geven van opdrachten aan personeel ook andere taken. Dit zijn methodologische ontwikkelingen voor de selectie van sollicitanten, de organisatie van de samenwerking met wervingsbureaus, het opzetten en bijwerken van de database van sollicitanten. De personeelsafdeling moet ook toezicht houden op de uitvoering van officiële taken door de werknemers van de onderneming, hun opleiding en certificering organiseren, toezicht houden op arbeids- en loonkwesties.
Stap 2
Verdeel de verantwoordelijkheden over het personeel van de personeelsafdeling in overeenstemming met deze taken. Maak indien nodig groepen van meerdere mensen die de geselecteerde gebieden zullen behandelen. Schrijf voor elke functie een HR-functie en functiebeschrijving. In het reglement van de personeelsdienst vermeldt u de belangrijkste taken en functies. Definieer de rechten en verantwoordelijkheden van HR-medewerkers. Schrijf in dit document op hoe de interactie met de rest van de structurele indelingen zal verlopen.
Stap 3
Stel een lijst op met regelgevende documenten waar de HR-functionaris van uw bedrijf zich bij zijn werk door zal laten leiden. Overweeg de noodzaak om lokale regelgeving te ontwikkelen en uit te vaardigen die van toepassing is op uw bedrijf.
Stap 4
Maak een lijst van zaken die door de HR-afdeling van de onderneming moeten worden behandeld. Ontwikkel vormen van statistische rapportage, bepaal de frequentie van voorbereiding en indiening van personeelsrapportage. Ontwikkel vereisten voor het ontwerp van personeelsdocumentatie, controleer de legitimiteit ervan. Stel een regeling op het archief op, bepaal de bewaartermijn voor documenten.
Stap 5
Denk na over de problemen van het optimaliseren van het werk van de personeelsafdeling, de automatisering ervan. Koop gespecialiseerde software, train medewerkers en implementeer deze in uw onderneming.
