Een paar sterke en ervaren medewerkers kunnen nooit een geweldige baan krijgen zonder de juiste organisatie. Competente en doordachte coördinatie van het werk van ondergeschikten zal helpen om de implementatie van de gestelde doelen aanzienlijk te versnellen en te verzekeren tegen mislukkingen.
Noodzakelijk
werk omschrijving
instructies:
Stap 1
Definieer een plan voor het hele bedrijf of de afdeling voor een specifieke rapportageperiode. Je moet een duidelijk idee hebben van welke middelen nodig zijn om het te implementeren. Op basis hiervan kunt u begrijpen hoe u het werk het beste onder ondergeschikten kunt verdelen.
Stap 2
Analyseer de bestaande activiteiten van medewerkers. Als u al heel lang in dit bedrijf werkt, zal het waarschijnlijk niet moeilijk zijn om het potentieel van werknemers, hun vermogen om in een team te handelen en hun effectiviteit in te schatten. Gebruik de verkregen gegevens voor de verdere planning van het werk.
Stap 3
Schrijf voor elke medewerker een functieomschrijving op. Dit document mag niet formeel van aard zijn: de medewerker moet zijn functionaliteit duidelijk begrijpen en volledig voldoen aan de eisen.
Stap 4
Stel specifieke doelstellingen vast als onderdeel van uw algemene ontwikkelingsstrategie. Dit kan werken aan een specifiek project zijn, of de uitvoering van het plan in de rapportageperiode (maand, kwartaal). Elke medewerker moet zijn eigen persoonlijke takenlijst ontvangen, met vermelding van de verwachte resultaten en indicatoren. Deze aanpak helpt de ondergeschikte om het werk te structureren en af te stemmen op een bepaald resultaat.
Stap 5
Voer een rapportagesysteem in. Dit kan een regelmatige indiening van rapporten in elektronische vorm zijn, of een collectieve mondelinge bespreking van de resultaten van het werk. De tweede optie helpt om het algehele werk van een divisie of het hele bedrijf aan te passen. Laat het werk van ondergeschikten nooit hun gang gaan, ook niet als u te maken heeft met een ervaren medewerker. Tijdige rapportage helpt u de situatie te allen tijde onder controle te houden.
Stap 6
Denk aan een werknemersmotivatiesysteem, dat ook een belangrijke organiserende factor is. Voer bijvoorbeeld een progressief betalingssysteem in, of stimuleer personeel met bepaalde bonussen voor het overvoldoen van het plan.
