Voor het meest productieve werk is naast een hoge mate van professionaliteit en ervaring ook focusvermogen belangrijk. Soms kunnen vreemde gedachten, andere zaken of collega's afleiden van de uitvoering van een bepaalde taak.
Tijdabsorbeerders
Laat u tijdens de werkuren niet afleiden door persoonlijke zaken en gesprekken. Naast de directe tijd die u besteedt aan het browsen op een site van derden of het praten met een vriend aan de telefoon, zijn er de kosten van het opnieuw deelnemen aan de workflow.
Ja, u moet pauzeren van uw werk, maar op een speciaal daarvoor aangewezen tijdstip. Onderbreek niet constant tijdens een belangrijk proces. Anders heeft u misschien geen tijd om het project op tijd en foutloos op te leveren.
Probeer persoonlijke problemen buiten de deur te laten. Begrijp dat je dit voor je eigen bestwil moet doen. Bespreking van niet-werkmomenten doet afbreuk aan de werkstemming en ontmoedigt. Dan zal het moeilijk voor u zijn om weer aan het werk te gaan en terug te keren naar uw directe taken.
Afleidende collega's
Zelfs vreemde zaken kunnen u op het werk niet afleiden. Soms stelt een collega of manager tijdens het uitvoeren van een complexe, omvangrijke taak een vraag die verband lijkt te houden met uw functieverantwoordelijkheden, maar op dit moment helemaal niet nodig is.
Ondanks het grote werkvolume en een lawaaierige omgeving, kunt u leren hoe u uw werk kunt verdelen om niet afgeleid te worden van belangrijke zaken. Als u niet zeker weet of u in de nabije toekomst in staat van concentratie zult kunnen werken, ga dan niet iets arbeidsintensiefs aan.
In een atmosfeer waar je op elk moment gestoord kan worden, verdient het de voorkeur om kleine taken uit te voeren die geen hoge mate van concentratie vereisen. Zo sta je niet stil en heb je geen last van omstandigheden.
Plan
Blijf op de hoogte van alle dingen die u moet doen. Anders kunt u in een noodgeval een taak vergeten. Het is belangrijk om elk item van de lijst met uit te voeren werkzaamheden met een zekere mate van kritiek en urgentie toe te wijzen.
Vergeet niet om af en toe je to-do-lijst door te nemen. Stel jezelf indien mogelijk herinneringen in - een signaal op je telefoon, een pop-uptaak in je organizer, op je computer of gewoon een notitie op een sticker.
Verdeel taken per tijdstip van de dag. Bijvoorbeeld, 's morgens en' s avonds, wanneer rust voor u gegarandeerd is, kunt u beter het moeilijkste werk doen. En overdag, wanneer je misschien wordt afgeleid door bijvoorbeeld collega's, partners of klanten, doe je korte taken.
Niet-dringende en onbelangrijke dingen, bijvoorbeeld het versturen van correspondentie of het checken van post, probeer het in de zogenaamde batch-modus te doen. Dat wil zeggen, in plaats van elk uur afgeleid te worden door iemand een fax te sturen, kunt u op een halve dag meerdere documenten verzamelen en ze vervolgens tegelijk verzenden.
