Veel mensen voegen voortdurend nieuwe items toe aan hun takenlijst. Na een tijdje merken ze dat ze niet eens de helft van de gegeven lijst kunnen voltooien. Uiteindelijk raken zulke mensen gefrustreerd en beseffen ze dat ze hun doel niet kunnen bereiken. Er zijn echter verschillende oplossingen om deze problemen op te lossen.
Wat is de reden voor het falen?
De kans is groot dat je inspiratiebronnen nodig hebt om je klaar te stomen voor productiviteit. Hierdoor ga je, in plaats van een belangrijke taak, iets anders doen en zo afleiden van het werk. Geef jezelf hier niet de schuld van, kies één ding en doe het. Multitasken levert je geen productiviteit op, maar één activiteit helpt je om je werk meer gestructureerd te maken en je voelt je rustiger. Je zult belangrijke dingen niet langer willen uitstellen, net als inactief naar de monitor kijken.
Schakelaar
Terwijl het in theorie aan te raden is om moeilijke problemen 's ochtends aan te pakken, ligt dat in de praktijk anders. Je bent niet altijd klaar om drie uur ononderbroken door te brengen en een moeilijke taak af te maken. Schakel daarom over op eenvoudigere taken die snel kunnen worden voltooid. Dit is natuurlijk niet de meest productieve manier van werken en je zult nog langer moeten zitten. U kunt de klus echter klaren door zulke kleine pauzes te nemen.
Dwing jezelf niet om te werken
Forceer je hersenen niet om constant aan één taak te werken. Als je merkt dat je concentratie afneemt, schakel dan over naar een eenvoudiger taak. Anders kunt u gewoon niet werken en kijkt u werkeloos naar de monitor. In plaats van pauzes te nemen, verander je gewoon je activiteiten. Natuurlijk maak je je werk pas rond lunchtijd af, maar je doet alles tot de avond en je zult verrast zijn hoe productief je bent.
Douche-effect
Je brein is altijd aan het werk en als het zich geen zorgen maakt over problemen, is je productiviteit op het hoogste niveau. Let op, als je onder de douche staat, komen er nieuwe ideeën en oplossingen voor problemen naar je toe. Hetzelfde gebeurt na het wakker worden. U hoeft echter niet naar de douche om weer productief te worden, u kunt gaan wandelen of ergens in de auto gaan zitten. Als dit niet mogelijk is, onthoud dan wat u helpt snel af te stemmen op een werkstemming. Op deze manier kunt u stoppen met uzelf de schuld te geven van een lage productiviteit en leren uw hersenen effectief te gebruiken.
