Iedereen krijgt te maken met het oplossen van werkproblemen, maar niet iedereen kan ze vakkundig oplossen. Maak een duidelijk plan voor het vinden van een oplossing, en u zult het beste resultaat behalen.
Noodzakelijk
- - de huidige opdracht
- - verlangen om het op te lossen
instructies:
Stap 1
Ontwikkel eerst een systeem voor het rangschikken van taken volgens het niveau van belangrijkheid. Wanneer u een taak ontvangt, maak er dan een regel van om onmiddellijk het belang ervan te bepalen: van het grootste belang, hoog, gewoon. Begin onmiddellijk met het uitvoeren van de primaire taken, de rest kan worden uitgesteld, maar zorg ervoor dat u een deadline stelt voor de voltooiing ervan. Als u een takenkalender bijhoudt in e-mail, is het nog steeds gemakkelijk. U kunt bijvoorbeeld herinneringen instellen of taken markeren met gekleurde vlaggen.
Stap 2
Elke taak, van de moeilijkste tot de eenvoudigste, kan worden onderverdeeld in subtaken. Dan is de oplossing makkelijker. Toon aan het einde van elke fase van de taak de behaalde resultaten aan het management. Vraag om advies als je op de goede weg bent, het kan de moeite waard zijn om van koers te veranderen. Als u zelf de taak instelt en u hoeft niet te overleggen met de directie, des te gemakkelijker. Maar vergeet zelfbeheersing en timing niet - dit zijn twee van de belangrijkste componenten die het succes van het oplossen van werkproblemen bepalen.
Stap 3
Als de taak zo moeilijk is dat het de betrokkenheid van medewerkers van andere specialismen vereist, aarzel dan niet om het management erover te vertellen. Je moet geen taak op je nemen die je absoluut niet alleen aankunt. Het is beter om vakkundig met uw leidinggevenden te argumenteren waarom u denkt de hulp van andere medewerkers nodig te hebben.
